Этим постом я начинаю серию рассказов с советами по организации самостоятельного путешествия.
Посты будут разные и посвящены они будут решениям конкретных задач, с которым сталкивается любой человек, отважившийся на путешествие без помощи туристических фирм.
Сегодня я хочу рассказать о своем опыте аренды автомобилей за границей и о том, как нужно действовать и что вам понадобится, если вы решили поездить по дорогам зарубежных стран и лично познакомиться с достопримечательностями, которые расположены в стороне от туристических троп.
Начнем по-порядку.
1. Водительские права
Хотя этот пункт и является очевидным для всех, я должен про него написать. Так будет потом проще проверять, ничего ли вы не упустили? Первым документом, который у вас попросят будет водительское удостоверение. Предполагается, что вы живете в России и права у вас соответственно российские.
Я свои права получил в 1998 году и они выглядят вот так:
С тех пор я их уже один раз поменял, и в 2008 году в них мало что изменилось. Но я знаю, что сейчас выдают права, которые больше похожи на европейские и выглядят вот так:
Что первые, что вторые прекрасно принимают в любой компании по прокату автомобилей, единственное, что от вас потребуется для проката автомобиля за границей - это взять их с собой в путешествие.
2. Международное водительское удостоверение
О том нужен для аренды машины или нет этот документ уже давно ведутся многочисленные споры в интернете. Тщательно и подробно изучив этот вопрос хочу сказать следующее:
За те 5 лет, что я самостоятельно путешествую, я брал машину в прокат за границей в 11 разных странах, использовав для этого более 8 различных компаний автопроката. Но ни в одной из них у меня так и не попросили так называемое “международное водительское удостоверение”.
Для собственного спокойствия я его все-таки сделал, остоял в очереди в ГАИ почти 5 часов и получил никому не нужный документ. Тем не менее, я брал его во все свои поездки, на всякий случай.
Этот документ выдается всего лишь на 3 года(!), несмотря на то, что является всего лишь переводом водительских прав, которые выдают на 10 лет. Продлевать его я не стал и уже два года езжу без него.
Получать его или нет, решайте самостоятельно. С одной стороны никто не застрахован от идиотов в прокатных конторах, с другой - конкуренция - великая вещь и всегда можно пойти в другую и арендовать машину там.
Главное правило, на которое обращают внимания сотрудники прокатных компаний - это дублирование вашего имени и фамилии на латинице, чтобы можно было составить договор проката автомобиля. Так что если будут затруднения, вам нужно показать, где что находится.
3. Когда арендовать автомобиль?
Ответ на этот вопрос зависит от многих причин:
Насколько популярным является то место, куда вы собираетесь ехать? - например у меня в Париже реально был случай, когда мы пришли на вокзал, в надежде арендовать машину, но ни в одной из прокатных компаний не было свободных машин. Во всем Париже. О том, как мы вышли из это ситуации, я расскажу чуть позже. Но в данном случае, было бы не лишним сделать заказ он-лайн недели за две до поездки, а лучше еще раньше.
Есть ли возможность внезапной отмены поездки? - форс-мажор может случиться у каждого и поездку приходится отменять. Никому не хочется потерять свои деньги, поэтому бронировать аренду машины за границей нужно учитывая эти риски. К тому же есть способы минимизировать свои потери, о них тоже будет информация.
Какую именно вы хотите арендовать машину? - как показывает практика, маленьких, компактных и самое главное дешевых машин всегда больше, но и спрос на них намного выше. Если вы не стеснены в деньгах, то более дорогую машину арендовать всегда будет проще. Кроме того, ваши дополнительные требования имеют большое значение. Если вы хотите климат-контроль, а не кондиционер, автоматическую коробку, а не ручную, пятидверную машину, а не трехдверную, то лучше бронировать заранее.
Где именно вы хотите взять машину в прокат и сколько прокатных компаний там представлено? Альтернатива - великая вещь и если вы едете на популярное курортное направление, то скорее всего предложение будет значительно превышать спрос и машину вы арендуете без проблем, причем возможно даже недалеко от того места, где будете жить. Тем не менее, лучше забронировать аренду автомобиля, хотя бы за неделю до вылета (по причинам описанным выше).
4. Где взять машину в прокат?
Тут все просто и логично.
Если вы прилетаете в аэропорт и улетаете из него же, то самым выгодным для вас в финансовом плане будет аренда в самом аэропорту. Так как в противном случае, вам все равно придется добираться до аэропорта своим ходом, на такси, либо на метро.
Если же вы вдруг, сначала планируете пешие прогулки по крупному городу(такому как, например, Париж или Лондон) то брать машину в прокат за границей будет неразумно, так как городские пробки и длительный поиск парковок сведут все удовольствие от путешествия на “нет”. Поэтому в этом случае, лучше арендовать автомобиль на окраине города, откуда можно будет стартовать, когда вы насладитесь видами города.
В остальных случаях лучше всегда брать машину по прилету(приезду, причалу - в зависимости от типа транспорта), чтобы не тратить время и деньги на общественный транспорт. Такси, например, всегда будет дороже дневной оплаты за арендованный автомобиль.
Сдавать машину не обязательно там же, где вы ее взяли. Но учтите, что чем дальше находится конечный пункт сдачи, тем больше вам придется доплатить за транспортировку авто обратно.
5. Как бронировать автомобиль?
Теперь поговорим о том, а что же собственно нужно делать, чтобы обеспечить себе комфортное средство передвижения по интересной стране? Тут нам как обычно помогает интернет.
Существует несколько всемирно известных компаний по прокату автомобилей. Их логотипы знает каждый пешеход, я уже не говорю о водителях.
Это монстры типа Hertz - http://www.hertz.com /,
Они имеют хорошую репутацию, они хорошо известны, но за все хорошее надо платить. И они оправдывают это своей высокой ценой. Арендовать машину на сайтах этих компаний можно, когда лень искать что-либо подешевле и когда нет недостатка в средствах.
Но альтернатива есть всегда и существует огромное количество бюджетных компаний, которые предлагают разумную цену на автомобили и о которых я вам расскажу. Экономия получается за счет не очень новых машин и уменьшения страховки автомобиля, но об этом чуть подробнее в разделе страховка.
Все бюджетные компании перечислять бесполезно, их очень много и в каждой стране они могут отличаться.
Назову только те, которыми пользовался лично:
Как именно бронировать я покажу на примере сайта SIXT - этой компанией мы пользовались очень много и очень ими довольны. Отличное качество при очень доступной цене.
Выбираем город, в котором планируем взять машину в прокат
Выбираем конкретный пункт проката автомобиля (аэропорт, вокзал или что-либо иное)
Выбираем дату и время начала и окончания аренды машины
Выбираем тип автомобиля
Выбираем параметры страховки и дополнительные опции.
Заполняем личные данные и завершаем бронирование
Существуют и, так называемые, поисковые системы, которые найдут для вас самый выгодный вариант из всех доступных. То есть эти сайты будут выступать посредниками между вами и прокатной компанией, но за услуги удобства бронирования и отмены, а так же за иногда более низкие цены, чем на официальном сайте, придется немного заплатить. Оплата осуществляется при бронировании автомобиля и, как правило, входит в общую стоимость аренды.
Поисковые системы: для Англии, например: http://www.carrentals.co.uk /
Для Греции (как и для остальной Европы, впрочем) - http://www.economycarrentals.com/
Для Европы и Америки - http://www.rentalcars.com /
Из этих трех сайтов я активно пользовался вторым, но на момент написания статьи сайт почему-то недоступен, не знаю, что там у них произошло. Но факт остается фактом, именно через этот сайт мы нашли машину в Париже, прямо в центре города. Если вам срочно нужна машина, а вы не знаете где ее искать поблизости от того места, где вы находитесь, то подобные сайты как раз для вас. Для тех кто любит экономить, будет небезынтересным сравнить цены, которые доступны клиентам через официальные сайты прокатных контор и на поисковых сайтах. Ищите более выгодное предложение.
6. Какую брать машину на прокат?
Ручная коробка или автоматическая коробка передач?
Ответить на этот вопрос не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Ручная коробка удобнее, если вы привыкли ездить на ручной коробке и соответственно наоборот.
Автоматическая удобнее, тем, что на незнакомых дорогах не придется отвлекаться на переключение передач - автоматическая коробка будет очень не удобна на горных дорогах
В США в аренду дают автомобили только с автоматической коробкой передач - машины с автоматической коробкой передач в Европе обладают низким спросом, поэтому их не так много, можете долго искать.
В Великобритании и других странах с левосторонним движением, переключать передачи левой рукой будет очень непривычно.
Размер машины зависит только от количества народу, которое едет с вами в путешествие и от ваших личных предпочтений.
Но учтите, большой автомобиль будет трудно припарковать в городах, а маневрирование в подземных парковках потребует напряжения всех ваших водительских способностей.
Маленький и маломощный автомобиль на горных дорогах заставит вас надолго запомнить те 100 евро, которые вы сэкономили, выбирая малолитражку.
Если вы планируете ездить по Национальным паркам США, то будет неплохой идеей взять в аренду джип. Но это потребует значительных финансовых затрат, разумеется.
7. Парковка
Когда вы передвигаетесь на автомобиле по незнакомому городу, самое важное, что вам нужно найти прежде всего - это место, где оставить автомобиль. И желательно сделать это как можно ближе к достопримечательности или центру города, что возможно далеко не всегда.
В нашей практике путешествий неоднократно происходили случаи, когда нам приходилось разворачиваться и уезжать из города по причине элементарного отсутствия в нем места для парковки или платных стоянок. В маленьких европейских городах такая ситуация будет встречаться довольно часто, будьте готовы.
Лучшим способом найти парковку будет использовать функцию POI в вашем навигаторе и ехать к конкретной стоянке. Очень часто возле достопримечательностей есть специальные парковки, ищите их. Если же вам неповезло, ищите парковочные автоматы или знаки P, бывает, что местные жители зарабатывают таким образом на туристах.
Несколько важных моментов:
Оплата за парковку осуществляется сразу на определенное время вперед. Чек с автоматического парковочного автомата необходимо положить под лобовое стекло так, чтобы его было хорошо видно снаружи.
Разметка на дороге и стоящие на ней автомобили не означают что парковка здесь разрешена. В Европе есть куча зон (в основном в центре города) где парковка разрешается только ночью. Смотрите внимательно на окружающие знаки.
Европейцы очень строго относятся к соблюдению правил парковки, если разметка указывает, что парковки нет - машину ставить не стоит.
В Америке машины паркуют по звуку, очень плотно друг к другу, повреждение бампера - нередкое явление. Лучше парковаться на специальных крытых парковках.
Когда бронируете гостиницу, обращайте внимание на тот факт, есть ли у них своя парковка и сколько на ней мест. В маленьких городах это очень пригодится.
Места для инвалидов священны - ни в коем случае не паркуйтесь на них, если у вас нет подтверждающих документов. Штрафы за это нарушение очень большие.
На больших крытых (подземных или надземных) парковках правила оплаты могут отличаться, возможна фиксированная оплата за день, за въезд, а так же повременная. Повременная оплачивается в конце стоянки. Для этого вам понадобится билет, который вы получили при въезде.
8. Страховка
Один из самых сложных вопросов при аренде автомобиля - это страхование транспортного средства. Оно очень сильно отличается у каждой компании и если вы не хотите переплачивать, то все нужно уточнять заранее.
Обычно, как вы могли убедиться в пункте 5, все заранее оговаривается на сайте компании. Но бывает, что клиентам сообщают далеко не все, за что им придется заплатить.
Общий принцип таков - можно платить очень небольшую арендную плату, но в случае аварии вам придется выложить кругленькую сумму за ремонт, в зависимости от ущерба.
Можно заплатить полную страховку (а это чаще всего значит удвоение стоимости в день) и в случае аварии ничего не платить.
А между этими вариантами полно промежуточных.
Прямой связи нет, но в бюджетных компания можно оплатить только базовую страховку, но при этом придется пожертвовать довольно большой суммой денег на карточке, которую фирма "заморозит". Разморозка произойдет тоже нескоро, бывает до месяца после возврата машины.
И наоборот, если вы взяли полную страховку, то и дополнительный залог от вас тоже не потребуют.
9. Бензин(дизельное топливо)
Взяв машину в прокат за границей, вам придется ее заправлять. Количество бензина(или дизельного топлива) на начальный момент аренды будет указано в вашем контракте. Обязательно проверьте, соответствует ли оно фактическому, перед тем как уезжать.
Бак может быть полный(все крупные компании и некоторые бюджетные), а так же любой степени заполненности. И если с полным баком все более-менее понятно, то вернуть машину с баком заполненным на три четверти - задача не из простых.
Некоторые компании предлагают следующую услугу - вы платите дополнительно определенную сумму (как правило - это стоимость полного бака) и можете не заботиться о наполнении бака при возврате автомобиля. Это удобно, но совершенно не выгодно.
Некоторые компании не предлагают ничего, но грозят вам штрафом, если вы не вернете бак заполненным. Этот момент лучше прояснить заранее, штрафы довольно велики.
Так же, уточните до выезда такой вроде бы очевидный момент, каким бензином (или даже дизельым топливом) заправлять вашу машину. Бензин называется в каждой стране по-разному и вы можете очень сильно удивиться, когда не обнаружите привычного вам 95-го бензина на заправке.
10. Детское кресло
Если вы путешествуете с детьми, то обязательным элементом вашего путешествия должно быть детское кресло. Единственный раз, когда нам выдали детское кресло бесплатно - на Канарских островах, в большинстве прокатных компаний вам придется дополнительно заплатить за детское кресло (или бустер, для дете постарше) - от 5 до 10 евро в день.
Это при том, что стоимость такого кресла в Европе - 10-20 евро. Так что лучше взять свое и выбросить или купить на месте.
Такое простое, казалось бы, действие, как заправка автомобиля должна быть вам хорошо знакома, если вы пользуетесь машиной в нашей стране. Но все не так просто, как кажется.
Не все заправки принимают кредитные карты. Это касается в основном удаленных от цивилизации районов, но наличку лучше иметь в кармане, на всякий случай.
Существуют заправки, на которых можно заправиться только специальными кредитными картами, выданными в Европе. То есть наши кредитки, не важно VISA или MasterCard, на них не сработают.
В Великобритании (а возможно и других странах тоже) на заправке вы заправляете не литры, а на определенное количество денег. Нажимаете кнопку 5,10 или 20 фунтов и если у вас не хватит места в баке - это ваши проблемы.
12. Возврат машины
Машина - это ценный предмет, который дают вам на время и, само собой, копания захочет чтобы автомобиль вернулся целым и невредимым. Процедура проверки у всех компаний очень похожа, но есть нюансы. По возвращении в конечный пункт вас встретит представитель компании, который проверит визуальное состояние машины и датчик уровня бензина. Ему нужно будет показать ваш контракт, а он, в свою очередь, должен выдать вам чек с итоговой суммой.
Есть компании, в которых достаточно просто вернуть машину и поставить ее на стоянку. А ключи достаточно просто бросить в ящик.
Если вы будете брать автомобиль в аэропорту, то найти дорогу в пункт возврата может быть нелегкой задачей. В этом случае просто ищите указатели на дороге на Car Rental Return.
13. Аварийные ситуации и технические проблемы
К счастью у меня не так много опыта с происшествиями на арендованном автомобиле, поэтому здесь могу только посоветовать действовать по правилам. То есть звоните по номеру тех.поддержки прокатной компании и за вами приедут. Скорее всего привезут новую машину, на которой вы и продолжите путешествие. В случае аварии они так же объяснят вам что делать дальше.
Если у же у вас появились сомнения в техническом состоянии автомобиля, то лучше машину поменять. Лично я машину с горящей лампочкой "check engine" решил поменять и не прогадал, получив взамен машину выше классом.
14. Дорожная полиция
За все время моих путешествий мне довелось встретиться с представителями дорожной полиции лишь однажды, когда мы ездили по дорогам Болгарии. Наши братья-славяне, поймали меня в населенном пункте на превышении 10 км в час и, несмотря на близость языков, долго и безуспешно пытались мне объяснить, что они от меня хотят. Но в конце концов сдались и отпустили с миром.
В остальных странах у меня сложилось впечатление, что дорожная полиция там отсутствовала как факт. Настолько редкими были ее появления. Скоростной режим и прочие нарушения в основном в Европе контролируются видео-камерами, но патрули дорожной полиции до сих пор встречаются в Испании. В США патрули тоже караулят на трассах и не дай бог вам попасться им на превышении скорости.
15. Правила дорожного движения
Соблюдение правил - это важный момент, если только вы не хотите нести допонительные расходы. В большинстве стран Европы и США на дорогах установлены регистраторы скорости и прокатная контора не даст вам уйти безнаказанным и снимет с вашего счета сумму штрафа, даже после вашего возвращения.
Именно так я заплатил 32 фунта стерлингов за превышении скорости на 16 км в час в Шотландии. Немало, верно?
И пусть вас не смущает тот факт, что все окружающие нарушают. Такое бывает со многих странах Европы, несмотря на стереотипы о "законопослушности" европейцев. Система штрафов и штрафных баллов в разных странах позволяет им иногда попадаться, не особенно от этого страдая. Поэтому думайте о своей кошельке и будьте благоразумны.
16. Платные дороги (мосты)
Когда собираетесь путешествовать по дорогам новой страны, будет нелишним узнать о том, есть ли там платные дороги? Въезд на платные дороги как правило обозначен, но обозначения отличаются и можно запросто заехать на платную, даже если вы совсем этого не хотите. Развернуться не получится, поэтому придется ехать за деньги.
Считается, что на платную дорогу надо обязательно въехать, но это не так. Пару раз мы попадали на платный выезд совершенно неожиданно.
Но в целом обозначения платных трасс отличаются от остальных, синие и зеленые таблички - это указатели на крупные трассы, по ним добираться будет быстрее и удобнее. Если же вы захотите сэкономить, то можете воспользоваться трассой-дублером, которая обозначается табличками белого цвета. Правда имейте в виду, что из-за большого количества населенных пунктов ваша средняя скорость значительно снизится.
В США на въезде, например, в Нью-Йорк, вам придется заплатить дорожный налог - 8 долларов, за проезд по мосту. Тоже никуда не денешься, если вдруг повернул не туда.
17. Навигация
Нашим первым опытом были острова - Крит и , когда единственными средствами навигации была бумажная карта и телефон с GPS-модулем. Программа, которую я использовал, позволяла нам лишь определять наше местоположение на острове и направление движения.
Но когда Юлька подарила мне полноценный GPS-навигатор, комфорт путешествий на автомобиле перешел на совершенно новый уровень. Более того, в США было бы просто невозможно разобраться с тем, куда ехать и какую дорогу выбирать, настолько там запутанные развязки.
Если вы хотите быстро и без особых проблем находить вашу гостиницу и основные достопримечательности, то навигатор просто необходим для самостоятельного путешествия.
О навигации я еще напишу отдельный пост, тема эта большая и очень важная.
18. Карта
Как бы не были развиты современные технологии в наше время, бумажная карта зачастую помогает вам разобраться в тех случаях, когда навигатор не обладает достаточной информацией, либо вы просто потерялись. Экран навигатора слишком мал для того чтобы объективно оценить направление движения и понять, правильно ли вы движетесь.
19. Деньги и оплата
У каждой компании свои правила оплаты и резервирования денег на вашей банковской карте. Некоторым достаточно той суммы, которую вы заплатили при резервировании. Но очень часто компания запораживает определенную сумму денег на вашем счету.
Именно поэтому для аренды автомобиля вам просто необходимо иметь кредитную(или дебетовую) карту на которой есть достаточная сумма денег. Только начиными обойтись не получится.
Вот вроде бы и все моменты, которые вам нужно учесть, если вы вдруг соберетесь покататься на машине по странам Европы. Если я что-то вдруг упустил, добро пожаловать в комментарии. Пишите свои замечания, все прочитаю и добавлю при необходимости.
Приложение №2 к инструкции работы в терминале по бронированию и продаже услуг АРСТ «СПутник» Бронирование и оформление услуги «Аренда автомобиля SIXT», предоставленной компанией ООО «РентаЛайн» МОСКВА 2011 г. Содержание 1. Выбор автомобиля.…………………………………………………………………………………………………………………………..3 2. Ввод информации о клиентах…...…………………………………………………………………………………………………...10 3. Бронирование и оформление……………………………………………………………………………………………………….…11 4. Печать квитанции Электронного документа и Подтверждения бронирования………….…..……………12 5. Возврат………………………………………………………………………………………………………………………………………………13 1. Выбор автомобиля Для бронирования услуги «Аренда автомобиля SIXT» необходимо перейти на вкладку «Перевозки» и выбрать «Аренда автомобиля SIXT» (рис.1.1.) (рис.1.1.) В верхней части экрана расположены 3 основных фильтра (рис. 1.1.): 1. Провайдер – организация предоставляющая услугу (ООО «РентаЛайн»). Заполняется автоматически; 2. Страна – страна, в которой клиент будет арендовать автомобиль. При выборе, какой-либо страны из данного справочника, в справочниках «Страна аренды» и «Страна возврата», расположенных ниже (рис. 1.3.), информация автоматически дублируется. При этом в справочнике «Страна возврата» можно выбрать любое другое доступное значение, так как страна возврата может отличаться от страны выдачи автомобиля; Город - город, в котором клиент собирается арендовать автомобиль. При выборе Города из данного справочника, в справочнике «Станция выдачи» становятся доступны все станции выдачи, которые находятся в данном городе. При этом в справочнике «Станция возврата» остаются доступны все станции возврата данной страны, так как станция возврата может отличаться от станции выдачи автомобиля. 3. (рис. 1.1) Далее расположен второй блок фильтров. Он состоит из 3 разделов (развернуть и свернуть каждый раздел можно с помощью кнопки «») (рис. 1.2., рис.1.3.) (рис. 1.2.) (рис. 1.3.) В разделе «Выдача автомобиля» необходимо задать параметры выдачи автомобиля: 1.«Страна выдачи». В случае выбора страны из справочника на рис. 1.1., данное поле будет автоматически заполнено; 2.«Место выдачи» – фильтр содержит 3 параметра выбора: аэропорт, железнодорожный вокзал и центр города. При выборе места выдачи «аэропорт» («железнодорожный вокзал» или «центр города»), в справочнике «Станция выдачи» отобразятся только станции выдачи, расположенные в аэропорту (на железнодорожном вокзале или центре города); 3.«Станция выдачи». Варианты станций выдачи, в которых клиент может взять в аренду автомобиль, согласно заданным ранее параметрам («Страна» или «Страна аренды», «Город», «Место выдачи»); 4.«Дата выдачи». Дата, на которую клиент бронирует автомобиль; 5.«Время» выдачи – время получения автомобиля клиентом. Время выдачи ограничивается часами работы станции выдачи. В случае, если станция выдачи за дополнительную плату выдает автомобиль в нерабочее время, при выборе времени в нерабочие часы офиса, система выдаст на экране специальное сообщение (рис. 1.4.), при этом стоимость заказа будет автоматически увеличена на стоимость услуги «выдача в нерабочее время» и статус бронирования будет «on request» (под запросом). Станция выдачи в течение 48 часов подтвердит или отклонит возможность выдать автомобиль клиенту в нерабочее время. После подтверждения времени выдачи (изменение статуса бронирования на «confirmation»), бронирование можно будет оформить. В случае отклонения времени выдачи, можно предложить клиенту забронировать автомобиль на следующий день в рабочее время станции выдачи или найти другую станцию выдачи, которая будет работать в требуемое клиентом время. (рис. 1.4.) При выборе значений в разделе «Выдача автомобиля» значения в разделе «Возврат автомобиля» для удобства автоматически выбираются те же самые. При необходимости данные значения («Страна возврата», «Место возврата», «Станция возврата») можно заменить, выбрав из соответствующих фильтров иные значения. Дата возврата автомобиля автоматически выбирается следующим днем после даты выдачи, но ее также можно поменять вручную (рис. 1.5.). (рис. 1.5.) После выбора конкретной станции выдачи и станции возврата в разделе «О станции выдачи» и «О станции возврата» можно посмотреть подробную информацию о станции выдачи или возврата автомобиля (рис. 1.6.) В данном поле можно найти информацию: 1.Часы работы станции в будние, выходные, а также праздничные дни. 2.Местоположение офиса внутри аэропорта или точный адрес станции. 3.Контактный телефон и электронный адрес станции. 4.Информации о наличии key box (возможность 24 часовой сдачи автомобиля). Key box – специальный ящик, в который клиент кладет ключ от автомобиля при возврате. (рис. 1.6.) После того, как введены данные о месте, дате, времени аренды и возврата автомобиля, можно приступать к выбору автомобиля. Нажав кнопку «Запросить», на экране появятся все доступные группы автомобилей для бронирования (рис. 1.7.). (рис.1.7.) Класс (группа) автомобиля, как правило, представлена несколькими разными марками автомобилей (BMW 1 serie, VW Golf, рис 1.7.). При бронировании гарантируется получение клиентом автомобиля выбранного класса (группы) автомобиля, но не конкретная марка/модель. Марка/модель – это пожелание клиента, которое можно озвучить при получении автомобиля (80% пожеланий клиентов выполняются) или после оформления направить информацию с номером Reservation Confirmation и пожеланием клиента на электронный адрес провайдера ([email protected]). Для того, чтобы сократить список, возможных классов (групп) автомобилей, можно воспользоваться дополнительным фильтрами (рис. 1.8.): класс автомобиля, спецификация автомобиля, коробка передач. (рис. 1.8.) В случае, если клиент изначально обозначает, что ему необходим автомобиль с автоматической коробкой, удобнее сразу в фильтре «Коробка передач» выбрать автоматическую коробку, чтобы предложения с механической коробкой на экране не высвечивались. По аналогии, можно воспользоваться фильтром «Спецификация а/м», если клиент обозначает, что ему нужен джип, или пассажирский минивэн, или автомобиль в кузове «универсал». Выбрав нужную спецификацию, выбор автомобиля будет упрощен. Для того, чтобы клиент сделал выбор, ему необходимо озвучить марки автомобилей в классе (группе) и стоимость аренды за период (рис. 1.9.) (Рис 1.9.) Пример: «Автомобили класса BMW 1 серии, VW Golf на 3 суток будет стоить в рублях (примерно) 12 869, 28 руб. (оплата при аренде а/м в руб. + оплата в агентстве в руб.). При оформлении бронирования необходимо внести предоплату 1190,60 руб., остальная сумма подлежит к оплате при аренде автомобиля – 275,44 евро, примерно 11 678, 68 в руб.)». В поле «Подробнее» возможно получить информацию о полной спецификации автомобиля, курсе конвертации валюты, информацию о количестве включенных километров в тариф, стоимости 1 км перепробега, а также о страховании автомобиля и сумме франшизы. (Рис. 1.10) После выбора автомобиля следует уточнить у клиента о необходимости бронирования дополнительных опций: зимняя резина, цепи на колеса, крепления для лыж, навигационная система, детское кресло, дополнительное страхование и т.д. Посмотреть весь список дополнительных опций (рис.1.11.) и выбрать необходимое их количество можно, нажав кнопку «Доп.опции» рис. 1.9. Рис. 1.11. В случае бронирования доп. опций стоимость аренды изменится – увеличится на их стоимость. На Рис.1.9. в поле «Итого доп. опций» появится стоимость всех выбранных дополнительных опций. Сумма «Оплаты при аренде а/м в валюте» изменится также на стоимость выбранных доп. опций. Стоимость предоплаты не изменится. После расчета стоимости и необходимости забронировать автомобиль, необходимо кликнуть мышкой на корзину (рис.1.12) и отправить заказ в корзину для бронирования. Изменив значение а поле «Множитель», можно забронировать несколько автомобилей (рис. 1.12) В корзине (рис.1.13.) отображается информация об услуге, кол-во заказных автомобилей, а также будет продублирована информация о количестве дней аренды, размере предоплаты, стоимости за дни аренды, стоимости за доп. опции, общей стоимости оплаты при аренде автомобиля. (рис. 1.13) В разделе «условия» можно посмотреть информацию о штрафе в случае отказа от услуги (рис. 1.14) (рис. 1.14) ВАЖНО: В процессе выбора автомобиля, после выбора «Страны» или «Страны аренды» необходимо распечатать и ознакомить клиента с Условиями аренды (для каждой страны свои условия). Информация размещена в блоке «Справочные разделы» (рис. 1.15.) (рис. 1.15.) Условия можно распечатать, нажав на иконку принтера в левом верхнем углу (рис. 1.15.). Обратить внимание клиента стоит на пункт «Условия оплаты». (рис.1.15. 2. Ввод информации о клиентах Следующим шагом необходимо в корзине услуг нажать кнопку «Бронировать» (рис. 1.13.) и в появившемся окне «Данные о клиентах» заполняются данные о пассажирах (см. рис. 2.1.). Все поля обязательны для заполнения, кроме полей в разделе «Дополнительно по заказу», в данном поле необходимо обязательно поставить номер рейса в случае аренда автомобиля в аэропорту. (рис. 2.1.) В случае, если выбиралась дополнительная опция «Право управления на второе лицо (доп. доверенность)», необходимо ввести данные также на второго водителя. 3. Бронирование и оформление После заполнения данных о пассажирах необходимо нажать кнопку «ОК». Откроется стандартное окно «Активный заказ» (как и для других услуг в АРСТ «СПутник») (см. рис. 3.1.). (рис. 3.1.) На данном этапе необходимо еще раз проверить данные о пассажирах и итоговую стоимость заказа. Для оформления билетов необходимо нажать кнопку «Оформить документы» (см. рис. 3.2.) (рис. 3.2.) В случае, если автомобиль бронируется в статусе «freesale», в течение нескольких секунд произойдет оформление билета и в строке «состояние заказа» появится надпись «Ожидание оформления билета», а затем «Получено подтверждение оформления билета». В случае, если автомобиль бронируется в статусе «on request», в течение нескольких секунд высветится надпись «request». В течение 48 часов провайдер подтвердит или отклонит заказ. В случае подтверждения request, бронирование будет возможно оформить. 4. Печать квитанции Электронного документа и Подтверждения бронирования Просмотр и печать квитанции Электронного документа осуществляется точно также, как и для всех остальных услуг в АРСТ «СПутник». Но при оформлении услуги «Аренда автомобиля SIXT» вместе с квитанцией Электронного документа печатается Подтверждение бронирования (Reservation Confirmation) на 2 листах, который клиент должен предоставить при фактической аренде автомобиля (рис. 4.1.). (рис. 4.1.) 5. Возврат (отмена бронирования) Отмена бронирования осуществляется точно так же как и возврат мест для всех остальных услуг в АРСТ «СПутник». Ознакомиться с данной информацией можно в инструкции работы в терминале по бронированию и продаже услуг СПутник, размещенной на сайте ТКП www.tch.ru.
Всем понятно, что путешествовать на автомобиле намного приятнее и удобнее чем без него. И прокатных контор сейчас великое множество. И каждый прокатчик стремится не упустить своей выгоды и заработать на туристах. Поэтому рассказываю как не попасть в просак при аренде автомобиля за границей, на какие нюансы и особенности стоит обратить внимание, чтобы не остаться должным круглую сумму денег после окончания аренды.
1. Планируйте заранее
. Во первых, так может быть дешевле, потому что вы в спокойной домашней обстановке сможете все внимательно изучить и сравнить варианты. Во вторых, прокатные конторы в аэропортах в основном работают часов до 5-7 вечера, и если вы прилетаете позднее, то рискуете остаться без машины перед закрытыми дверями прокатчика. Особенно важно планирование заранее если у вас есть какие-то особенные требования к автомобилю или маршруту - например вы хотите сдать автомобиль в другом городе или стране. Многие агрегаторы и сервисы бронирования предоставляют скидки при бронированнии и оплате заранее и онлайн. Конечно, из этого правила бывают исключения. Например, в Юго-Восточной Азии нам пару раз удавалось на месте в аэропорту найти очень дешевые варианты от местных прокатных контор. А если вам нужна машина всего на несколько дней, ее можно арнедовать у местных жителей - мы так брали 9-ти местный автобус на пару дней за 1000р в сутки в Малайзии у аборигена который на вопрос о наличии страховки сказал «Don’t worry, эта машина стоит дешевле чем страховка на нее». Но тем не менее, я всегда предпочитаю оформить отменяемую бронь через агрегатор, а потом при наличии времени и желания пройти стойки прокатчиков в аэропорту и сравнить варианты.
Посмотреть и сравнить разные варианты помогут сайты агрегаторы - они покажут предложения от прокатных контор удовлетворяющие вашим условиям. Кроме того, на многих из них можно использовать промокоды и различные скидки для подписчиков. Сейчас на Bookingcar.eu работает промокод XZ8ANR.
2. Стоит помнить, что обычно в бронировании указывается не конкретный автомобиль, а только его класс
. Т.e. на сайте будет написано Ford Focus or similar. И это не значит что вам непременно дадут именно Фокус - это будет автомобиль похожего размера, с таким же набором опций и такого же класса. Очень часто бывает ситуация, когда вы бронируете какую-нибудь очень ходовую модель или наоборот очень редкую комплектацию и, несмотря на бронь, машины не оказывается в наличии в день начала аренды (у прокатных контор тоже бывает овербукинг и накладки) в таком случае, чаще всего, предлагают автомобиль более высокого класса за те же деньги. Кроме всего прочего стоит учитывать особенности вождения в разных странах. Например, в США не найти автомобиля с механической коробкой передач, потому что все поголовно ездят на автоматах. При этом можно за копейки арендовать какой-нибудь интересный Форд Мустанг или Шевроле Тахо. А в Европе, наоборот, автомобиль с автоматической коробкой будет стоит намного дороже авто с механикой.
3. Возраст водителя чаще всего должен быть больше 25 лет. Но бывают ситуации когда автомобиль дают только тем кто старше 30. При этом, могут быть требования к водительскому стажу (обычно больше трех лет). По умолчанию к вождению автомобиля допускает только один человек. За второго водителя все прокатные конторы хотят денег. Тут стоит заранее изучить правила вождения в конкретной стране. Например, в США водить автомобиль может любой у кого есть от него ключи - никакие доверенности не нужны. Поэтому переплачивать прокатной конторе за второго водителя не нужно - это будут выкинутые на воздух деньги. Аналогичная ситуация была у нас в путешествии на автомобиле по Испании - - за дополнительного водителя прокатная контора хотела 7 евро в сутки, при этом его имя-фамилия нигде в документах не указывалась.
4. Аналогичная история с дополнительным оборудованием - детскими креслами и навигаторами. Хорошо если они встроены в автомобиль (даже детские сиденья бывают встроенными), а вот если нет, то прокатная контора захочет в среднем 10 евро за каждый день пользования. С навигатором проще всего - сейчас для любой модели телефона есть карты с навигацией. А вот детские кресла, возможно, будет дешевле купить или привезти с собой. Мы несколько раз покупали детские кресла по 30 евро в ближайшем WallMart, что с учетом того что машину арендовали мы на три недели позволило очень сильно сэкономить на прокате. Даже если просто потом выкинуть купленное кресло будет выгоднее, чем платить прокатчику за каждый день аренды.
5. Страховка. Тут все сложно. И чаще всего абсолютно не в пользу арендатора. Чаще всего это франшиза. Ее размер у каждого свой. В последние несколько раз мне попадалась сумма в 800 евро, но бывает и больше 1000. Т.e. в случае ДТП 800 евро платите вы из своего кармана и только остальное оплачивает страховая. Естественно, каждая прокатная контора предлагает расширенную страховку с полным покрытием, но чаще всего такая страховка стоит каких-то нереальных денег и стоимость аренды автомобиля возрастает многократно. Тут совет только один - очень внимательно читайте страховой договор и договор аренды, потому что требования к страхованию в разных странах разные и если в США все машины практически всегда будут застрахованы по аналогу нашего КАСКО и в полис включена помощь на дорогах, то в Европе и Азии могут быть совершенно разные варианты. Кроме всего прочего, в договоре страхования может быть прописана ответственность арендатора за проколотые шины или камушек, прилетевший в стекло. Чаще всего, вместо покупки полной страховки в прокатной конторе намного выгоднее воспользоваться услугами стороннего брокера страхующего автомобильных путешественников. Так, в последней поездке по Испании за 30 евро я купила страхование всех рисков связанных с поездкой на авто на две недели. Т.e. по сути получила автомобиль застрахованный по КАСКО. Правда, работает такая страховка не совсем так как обычное КАСКО - в случае ДТП вы все оформляете и решаете с прокатной конторой, в случае необходимости платите франшизу и стоимость ремонта, собираете все бумажки, квитанции и чек, а потом предоставляете их страховой компании которая возмещает потраченные деньги. Когда будете забирать автомобиль в прокатной конторе очень внимательно осмотрите его и убедитесь что все повреждения отражены в документах, чтобы потом вам не пришлось платить за чужие царапины.
6. При оформлении проката нужно внести депозит . Чаще всего он равен франшизе по договору страхования. Тут нюанс в том, что депозит блокируют на кредитной карточке. При этом карточка должна быть выпущена на имя основного водителя. Только в очень местных локальных конторах можно депозит оставить наличными, чаще всего ничего кроме карты не принимается. Тут важно, чтобы вы пользовались именно кредиткой, потому что даже после успешной сдачи автомобиля деньги могут находится под блокировкой до 40 дней и в это время вы ими пользоваться не сможете. А 800 евро не такие и маленькие деньги и вполне могли бы вам пригодится в путешествии. Поэтому стоит очень четко планировать финансове расходы и для всяких бронирований иметь кредитную карту, на которой будут не ваши реальные деньги, а «виртуальные деньги от банка».
7. Внимательно изучите условия сдачи автомобиля . Нужно ли мыть автомобиль перед сдачей? Нужно ли заправлять полный бак? Тут чаще всего бывает два варианта - берете с полным баком и возвращаете с полным баком (в этом случае за недосдачу топлива с вас возьмут деньги и не факт, что по рыночной цене топлива) и второй варинат - берете с полным баком, а возвращаете с пустым - в этом случае стоимость полного бака бензина уже будет приплюсована к стоимости аренды автомобиля. Во всех нормальных странах и прокатных конторах используют первый вариант, но второй тоже довольно часто встречается. Так же стоит узнать нужно ли дополнительно платить аэропортовый сбор или сбор за сдачу-забор автомобиля вне режима работы прокатной которы. Некоторые прокатчики без дополнительной оплаты выдают автомобили по ночам, а некоторые просят за это доплатить.
8. Международные права . Очень многие утверждают, что современные автомобильные Российские права (розовая карточка) являются международными. Но по факту - международные права это большая картонная книжечка, которая выдается на три года и стоит около 1000р. Я считаю, что проще получить международные права и не думать вообще на эту тему, потому что у меня была пара ситуаций (кажется в Ирландии и на Мальте), когда по Российским правам мне отказались выдавать автомобиль требуя международные. Но в тоже время, в Тайланде я брала машину вообще не показывая ни паспорт ни права, а просто сказав название отеля и свою фамилию 😃
9. Изучите условия по ограничению дневного пробега , а так же разрешено ли покидать страну в которой вы арендовали автомобиль. Очень часто бывают ограничения на перевозку автомобиля на пароме. Дневной пробег очень часто бывает ограничен 200-300 километрам, за все что свыше придется доплатить. При этом ежедневное превышение никто у вас считать не будет - нет таких датчиков в автомобиле, а вот посчитать суммарный пробег и поделить его на количество дней аренды и выяснить есть ли превышение или нет прокатчики могут. Т.e. вы можете без проблем в один день проехать 100 километров, в другой 400 и все будет в порядке, даже при ограничении ежедневного пробега в 300 километров.
10. Самое важное правило - внимательно читайте договор страхования
и все условия не только при бронировании автомобиля на сайте, но и уже на месте когда берете автомобиль. Например на сайте Bookingcar.eu очень хорошо сгруппированы требования и нюансы аренды автомобилей, все очень четко и по делу написано. Очень полезно изучить чтобы понимать какие бывают варианты и за что в принципе прокатчик может потребовать доплаты.
Доброго дня всем добрым людям. Сегодня в статье мы осветим и рационально использовать денежные средства. Надеемся наши советы помогут сэкономить на аренде автомобиля в деловых поездках и путешествиях.
Выезжая за пределы страны в ближнее или дальнее зарубежье выгодно и удобно пользоваться взятым напрокат транспортом.
Арендованный автомобиль позволяет сэкономить время для делового человека и узнать лучше страну для путешественника. Стоимость услуги различается, и всегда есть маленькие хитрости, позволяющие экономить деньги на аренде автомобиля.
Сделанный заблаговременно заказ автомобиля напрокат снижает стоимость услуги. Всегда можно в спокойной обстановке найти компании с доступными ценами.
Многие из них за бронирование делают скидку для клиента. Поиск на месте автомобиля для аренды может обойтись дороже.
Подбор автомобиля
Выбор машины для аренды широк и разнообразен. Представлено множество марок и моделей. Рациональный подбор автомобиля — экономия средств на аренде машины.
Если вы путешествуете один, то не стоит брать в прокат минивэн, рассчитанный на 7 посадочных мест.
Большие автомобили отличаются высоким расходом топлива. Выгоднее арендовать компактную машину небольшого размера. Малолитражке проще найти парковочное место в крупном населённом пункте.
Бронирование автомобилей с низкой стоимостью аренды
Бронирование позволяет найти автомобили с низкой ценой аренды. Всегда лучше заказывать машины по низкой цене, даже если потом ситуация изменится и понадобится автомобиль дороже, проблем с заменой не возникнет.
Пакетные предложения компаний
Перед тем как отправиться в путешествие или деловую поездку, нелишним будет проверить наличие пакетных предложений.
Отдельные компании предлагают самолёт+автомобиль +отель или могут быть прочие комбинации. Вместе оплатить подобное предложение выгоднее, чем каждое в отдельности.
Экономия на дополнительных опциях
Многие выбирают, кроме аренды автомобиля, различные дополнительные опции, к примеру, просят доставить машину прямо в аэропорт к прилёту самолёта.
Удобно, но рациональным использованием денег здесь и не «пахнет». Стоимость проката увеличивается. Дешевле будет добраться в гостиницу и потом отправиться за автомобилем.
Использование интернета
Без интернета невозможно найти выгодные предложения по аренде автомобиля. Например, вы решили отправиться в Киев отдохнуть и просто познакомиться с городом.
Заходим на популярный в Украине сайт http://megarent.ua/ , занимающийся арендой и прокатом автомобилей.
Здесь представлены автомобили от эконом-класса до премиум-класса. Стоимость аренды от 13 до 800 долларов США.
Можно выбирать машину согласно любым параметрам. На все манипуляции уходит минимальное количество времени. Несколько кликов мышки и автомобиль взят в аренду.
Современные технологии намного упростили поиск и аренду машины. Интернет даёт возможность сэкономить на аренде автомобиля и упрощает поиск. Можно не выходя из дома или квартиры взять транспортное средство напрокат.
Полный бак
В ином случае придётся платить за топливо и возместить расходы дополнительной заправки.
Анализ цен
На рынке страны, где придётся отдыхать, путешествовать или решать вопросы бизнеса существует много компаний сдающих напрокат автомобили.
Не стоит лениться в мониторинге стоимости. Лучше потратить 1 час личного времени, чем переплатить.
Сравнение цен позволит найти выгодное по стоимости предложение по аренде автомобиля.
Скидки, акции, купоны
Многие компании проводят акции и скидки на отдельные виды услуг и автомобили. Всегда существует шанс найти акционные предложения и сэкономить деньги.
Если повезёт экономия может достигать 10-15%.
Постоянный клиент
Все вопросы касающиеся бронирования и возникновения спорных ситуаций решаются всегда в пользу постоянного клиента.
Программы лояльности и накопительные системы скидок позволяют экономить приличные деньги при частом использовании услуги.
Надеемся мы ответили на все ваши вопросы, касающиеся способов экономии на аренде автомобиля. Если статья понравилась, комментируйте и делитесь с друзьями через социальные сети.
1. Посредством Сайта возможно осуществление выбора и оплаты аренды. Резервирование и Бронирование ТС осуществляется с помощью заявки по телефону или по e-mail, указанным на Сайте.
2. Для формирования заявки Клиент предоставляет требуемую информацию о себе, в том числе свои персональные данные:
— фамилию, имя, отчество;
— номер мобильного телефона, зарегистрированного на Клиента;
— e-mail.
Также Клиент предоставляет Арендодателю копии паспорта и водительского удостоверения.
3. Арендодатель в течении короткого времени проводит проверку предоставленных Клиентом данных, указанных в п.6.2 настоящего Приложения. По результатам рассмотрения данных Клиента службой безопасности, Клиент информируется о возможности заключения Договора пользования сервисом DayDream, либо об отказе заключения Договора.
4. В случае принятия положительного решения о возможности заключения Договора Арендодатель направляет ему информационное e-mail сообщение.
Порядок и условия Бронирования и Резервирования
1. Бронирование:
1.1 При Бронировании ТС Клиент выбирает любое свободное ТС, указывает дату и время Сессии аренды, оплачивает Бронирование или выполняет предоплату аренды выбранного ТС.
1.2 При Бронировании ТС при заключении Договора, Клиент оплачивает Бронирование или выполняет предоплату аренды выбранного ТС, в соответствии с условиями Договора и подписывает Договор.
1.3. Стоимость Бронирования (указанная в пп. 7.1.5.1. и 7.1.5.2. настоящего Приложения) засчитывается в стоимость Сессии аренды ТС по Договору. В случае если Клиент отказывается от заключения Договора аренды ТС или уменьшает Сессию аренды до стоимости равной или менее стоимости Бронирования/предоплаты, стоимость Бронирования/предоплаты возврату Клиенту не подлежит.
1.4. При невозможности Арендодателем (ремонт или техническая неисправность, повреждение, исключающие безопасную эксплуатацию ТС) предоставить к определенной в Договоре дате забронированное ТС, Арендодатель имеет право передать Клиенту во временное владение и пользование аналогичной категории ТС по своему выбору, с учетом пожеланий Клиента, либо перенести срок аренды в пределах ближайших 3 (трех) месяцев (с учетом изменения Тарифа на актуальный).
1.5. При Бронировании ТС от 14 суток до 30-ти и более, размер суммы Бронирования ТС рассчитывается исходя из срока самого Бронирования и периода Сессии аренды ТС по Договору:
1.5.1. При Бронировании ТС не ранее, чем за 90 (Девяносто) суток при Сессии аренды на 30 суток и более, стоимость Бронирования составляет 50 (Пятьдесят) % от стоимости Договора, но не более 300 000 (Трехсот тысяч) руб.
1.5.2. При Бронировании ТС не ранее, чем за 30 (Тридцать) суток при Сессии аренды на 14-29 суток, стоимость Бронирования составляет 50 (Пятьдесят) % от стоимости Договора, но не более 150 000 (Ста пятидесяти тысяч) руб.
2. При Бронировании ТС от 1 до 13-ти суток включительно, Бронирование происходит при внесении предоплаты стоимости Договора. Размер предоплаты при Бронировании ТС рассчитывается исходя из суммы заключаемого Договора:
2.1. При сумме заключаемого Договора до 70 000 (Семидесяти тысяч) руб. предоплата составляет 100 (Сто) % от стоимости Договора;
2.2. При сумме заключаемого Договора от 70 000 (Семидесяти тысяч) руб. предоплата — 50 (Пятьдесят) % от стоимости Договора.
3. При Резервировании ТС при обращении к представителю Арендодателя Клиенту (потенциальному Клиенту) предоставляется право при наличии у другого Клиента (потенциального Клиента) аналогичного (в те же сроки, того же ТС) запроса Резервирования, в течении 24 часов от времени уведомления о наличии такого запроса, осуществить Бронирование выбранного ТС при заключении Договора.
4. Даты начала Бронирования или Резервирования определяются на основании периода Сессии аренды в соответствии со следующей таблицей.