Этим постом я начинаю серию рассказов с советами по организации самостоятельного путешествия.
Посты будут разные и посвящены они будут решениям конкретных задач, с которым сталкивается любой человек, отважившийся на путешествие без помощи туристических фирм.
Сегодня я хочу рассказать о своем опыте аренды автомобилей за границей и о том, как нужно действовать и что вам понадобится, если вы решили поездить по дорогам зарубежных стран и лично познакомиться с достопримечательностями, которые расположены в стороне от туристических троп.
Начнем по-порядку.
1. Водительские права
Хотя этот пункт и является очевидным для всех, я должен про него написать. Так будет потом проще проверять, ничего ли вы не упустили? Первым документом, который у вас попросят будет водительское удостоверение. Предполагается, что вы живете в России и права у вас соответственно российские.
Я свои права получил в 1998 году и они выглядят вот так:
С тех пор я их уже один раз поменял, и в 2008 году в них мало что изменилось. Но я знаю, что сейчас выдают права, которые больше похожи на европейские и выглядят вот так:
Что первые, что вторые прекрасно принимают в любой компании по прокату автомобилей, единственное, что от вас потребуется для проката автомобиля за границей - это взять их с собой в путешествие.
2. Международное водительское удостоверение
О том нужен для аренды машины или нет этот документ уже давно ведутся многочисленные споры в интернете. Тщательно и подробно изучив этот вопрос хочу сказать следующее:
За те 5 лет, что я самостоятельно путешествую, я брал машину в прокат за границей в 11 разных странах, использовав для этого более 8 различных компаний автопроката. Но ни в одной из них у меня так и не попросили так называемое “международное водительское удостоверение”.
Для собственного спокойствия я его все-таки сделал, остоял в очереди в ГАИ почти 5 часов и получил никому не нужный документ. Тем не менее, я брал его во все свои поездки, на всякий случай.
Этот документ выдается всего лишь на 3 года(!), несмотря на то, что является всего лишь переводом водительских прав, которые выдают на 10 лет. Продлевать его я не стал и уже два года езжу без него.
Получать его или нет, решайте самостоятельно. С одной стороны никто не застрахован от идиотов в прокатных конторах, с другой - конкуренция - великая вещь и всегда можно пойти в другую и арендовать машину там.
Главное правило, на которое обращают внимания сотрудники прокатных компаний - это дублирование вашего имени и фамилии на латинице, чтобы можно было составить договор проката автомобиля. Так что если будут затруднения, вам нужно показать, где что находится.
3. Когда арендовать автомобиль?
Ответ на этот вопрос зависит от многих причин:
Насколько популярным является то место, куда вы собираетесь ехать? - например у меня в Париже реально был случай, когда мы пришли на вокзал, в надежде арендовать машину, но ни в одной из прокатных компаний не было свободных машин. Во всем Париже. О том, как мы вышли из это ситуации, я расскажу чуть позже. Но в данном случае, было бы не лишним сделать заказ он-лайн недели за две до поездки, а лучше еще раньше.
Есть ли возможность внезапной отмены поездки? - форс-мажор может случиться у каждого и поездку приходится отменять. Никому не хочется потерять свои деньги, поэтому бронировать аренду машины за границей нужно учитывая эти риски. К тому же есть способы минимизировать свои потери, о них тоже будет информация.
Какую именно вы хотите арендовать машину? - как показывает практика, маленьких, компактных и самое главное дешевых машин всегда больше, но и спрос на них намного выше. Если вы не стеснены в деньгах, то более дорогую машину арендовать всегда будет проще. Кроме того, ваши дополнительные требования имеют большое значение. Если вы хотите климат-контроль, а не кондиционер, автоматическую коробку, а не ручную, пятидверную машину, а не трехдверную, то лучше бронировать заранее.
Где именно вы хотите взять машину в прокат и сколько прокатных компаний там представлено? Альтернатива - великая вещь и если вы едете на популярное курортное направление, то скорее всего предложение будет значительно превышать спрос и машину вы арендуете без проблем, причем возможно даже недалеко от того места, где будете жить. Тем не менее, лучше забронировать аренду автомобиля, хотя бы за неделю до вылета (по причинам описанным выше).
4. Где взять машину в прокат?
Тут все просто и логично.
Если вы прилетаете в аэропорт и улетаете из него же, то самым выгодным для вас в финансовом плане будет аренда в самом аэропорту. Так как в противном случае, вам все равно придется добираться до аэропорта своим ходом, на такси, либо на метро.
Если же вы вдруг, сначала планируете пешие прогулки по крупному городу(такому как, например, Париж или Лондон) то брать машину в прокат за границей будет неразумно, так как городские пробки и длительный поиск парковок сведут все удовольствие от путешествия на “нет”. Поэтому в этом случае, лучше арендовать автомобиль на окраине города, откуда можно будет стартовать, когда вы насладитесь видами города.
В остальных случаях лучше всегда брать машину по прилету(приезду, причалу - в зависимости от типа транспорта), чтобы не тратить время и деньги на общественный транспорт. Такси, например, всегда будет дороже дневной оплаты за арендованный автомобиль.
Сдавать машину не обязательно там же, где вы ее взяли. Но учтите, что чем дальше находится конечный пункт сдачи, тем больше вам придется доплатить за транспортировку авто обратно.
5. Как бронировать автомобиль?
Теперь поговорим о том, а что же собственно нужно делать, чтобы обеспечить себе комфортное средство передвижения по интересной стране? Тут нам как обычно помогает интернет.
Существует несколько всемирно известных компаний по прокату автомобилей. Их логотипы знает каждый пешеход, я уже не говорю о водителях.
Это монстры типа Hertz - http://www.hertz.com /,
Они имеют хорошую репутацию, они хорошо известны, но за все хорошее надо платить. И они оправдывают это своей высокой ценой. Арендовать машину на сайтах этих компаний можно, когда лень искать что-либо подешевле и когда нет недостатка в средствах.
Но альтернатива есть всегда и существует огромное количество бюджетных компаний, которые предлагают разумную цену на автомобили и о которых я вам расскажу. Экономия получается за счет не очень новых машин и уменьшения страховки автомобиля, но об этом чуть подробнее в разделе страховка.
Все бюджетные компании перечислять бесполезно, их очень много и в каждой стране они могут отличаться.
Назову только те, которыми пользовался лично:
Как именно бронировать я покажу на примере сайта SIXT - этой компанией мы пользовались очень много и очень ими довольны. Отличное качество при очень доступной цене.
Выбираем город, в котором планируем взять машину в прокат
Выбираем конкретный пункт проката автомобиля (аэропорт, вокзал или что-либо иное)
Выбираем дату и время начала и окончания аренды машины
Выбираем тип автомобиля
Выбираем параметры страховки и дополнительные опции.
Заполняем личные данные и завершаем бронирование
Существуют и, так называемые, поисковые системы, которые найдут для вас самый выгодный вариант из всех доступных. То есть эти сайты будут выступать посредниками между вами и прокатной компанией, но за услуги удобства бронирования и отмены, а так же за иногда более низкие цены, чем на официальном сайте, придется немного заплатить. Оплата осуществляется при бронировании автомобиля и, как правило, входит в общую стоимость аренды.
Поисковые системы: для Англии, например: http://www.carrentals.co.uk /
Для Греции (как и для остальной Европы, впрочем) - http://www.economycarrentals.com/
Для Европы и Америки - http://www.rentalcars.com /
Из этих трех сайтов я активно пользовался вторым, но на момент написания статьи сайт почему-то недоступен, не знаю, что там у них произошло. Но факт остается фактом, именно через этот сайт мы нашли машину в Париже, прямо в центре города. Если вам срочно нужна машина, а вы не знаете где ее искать поблизости от того места, где вы находитесь, то подобные сайты как раз для вас. Для тех кто любит экономить, будет небезынтересным сравнить цены, которые доступны клиентам через официальные сайты прокатных контор и на поисковых сайтах. Ищите более выгодное предложение.
6. Какую брать машину на прокат?
Ручная коробка или автоматическая коробка передач?
Ответить на этот вопрос не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Ручная коробка удобнее, если вы привыкли ездить на ручной коробке и соответственно наоборот.
Автоматическая удобнее, тем, что на незнакомых дорогах не придется отвлекаться на переключение передач - автоматическая коробка будет очень не удобна на горных дорогах
В США в аренду дают автомобили только с автоматической коробкой передач - машины с автоматической коробкой передач в Европе обладают низким спросом, поэтому их не так много, можете долго искать.
В Великобритании и других странах с левосторонним движением, переключать передачи левой рукой будет очень непривычно.
Размер машины зависит только от количества народу, которое едет с вами в путешествие и от ваших личных предпочтений.
Но учтите, большой автомобиль будет трудно припарковать в городах, а маневрирование в подземных парковках потребует напряжения всех ваших водительских способностей.
Маленький и маломощный автомобиль на горных дорогах заставит вас надолго запомнить те 100 евро, которые вы сэкономили, выбирая малолитражку.
Если вы планируете ездить по Национальным паркам США, то будет неплохой идеей взять в аренду джип. Но это потребует значительных финансовых затрат, разумеется.
7. Парковка
Когда вы передвигаетесь на автомобиле по незнакомому городу, самое важное, что вам нужно найти прежде всего - это место, где оставить автомобиль. И желательно сделать это как можно ближе к достопримечательности или центру города, что возможно далеко не всегда.
В нашей практике путешествий неоднократно происходили случаи, когда нам приходилось разворачиваться и уезжать из города по причине элементарного отсутствия в нем места для парковки или платных стоянок. В маленьких европейских городах такая ситуация будет встречаться довольно часто, будьте готовы.
Лучшим способом найти парковку будет использовать функцию POI в вашем навигаторе и ехать к конкретной стоянке. Очень часто возле достопримечательностей есть специальные парковки, ищите их. Если же вам неповезло, ищите парковочные автоматы или знаки P, бывает, что местные жители зарабатывают таким образом на туристах.
Несколько важных моментов:
Оплата за парковку осуществляется сразу на определенное время вперед. Чек с автоматического парковочного автомата необходимо положить под лобовое стекло так, чтобы его было хорошо видно снаружи.
Разметка на дороге и стоящие на ней автомобили не означают что парковка здесь разрешена. В Европе есть куча зон (в основном в центре города) где парковка разрешается только ночью. Смотрите внимательно на окружающие знаки.
Европейцы очень строго относятся к соблюдению правил парковки, если разметка указывает, что парковки нет - машину ставить не стоит.
В Америке машины паркуют по звуку, очень плотно друг к другу, повреждение бампера - нередкое явление. Лучше парковаться на специальных крытых парковках.
Когда бронируете гостиницу, обращайте внимание на тот факт, есть ли у них своя парковка и сколько на ней мест. В маленьких городах это очень пригодится.
Места для инвалидов священны - ни в коем случае не паркуйтесь на них, если у вас нет подтверждающих документов. Штрафы за это нарушение очень большие.
На больших крытых (подземных или надземных) парковках правила оплаты могут отличаться, возможна фиксированная оплата за день, за въезд, а так же повременная. Повременная оплачивается в конце стоянки. Для этого вам понадобится билет, который вы получили при въезде.
8. Страховка
Один из самых сложных вопросов при аренде автомобиля - это страхование транспортного средства. Оно очень сильно отличается у каждой компании и если вы не хотите переплачивать, то все нужно уточнять заранее.
Обычно, как вы могли убедиться в пункте 5, все заранее оговаривается на сайте компании. Но бывает, что клиентам сообщают далеко не все, за что им придется заплатить.
Общий принцип таков - можно платить очень небольшую арендную плату, но в случае аварии вам придется выложить кругленькую сумму за ремонт, в зависимости от ущерба.
Можно заплатить полную страховку (а это чаще всего значит удвоение стоимости в день) и в случае аварии ничего не платить.
А между этими вариантами полно промежуточных.
Прямой связи нет, но в бюджетных компания можно оплатить только базовую страховку, но при этом придется пожертвовать довольно большой суммой денег на карточке, которую фирма "заморозит". Разморозка произойдет тоже нескоро, бывает до месяца после возврата машины.
И наоборот, если вы взяли полную страховку, то и дополнительный залог от вас тоже не потребуют.
9. Бензин(дизельное топливо)
Взяв машину в прокат за границей, вам придется ее заправлять. Количество бензина(или дизельного топлива) на начальный момент аренды будет указано в вашем контракте. Обязательно проверьте, соответствует ли оно фактическому, перед тем как уезжать.
Бак может быть полный(все крупные компании и некоторые бюджетные), а так же любой степени заполненности. И если с полным баком все более-менее понятно, то вернуть машину с баком заполненным на три четверти - задача не из простых.
Некоторые компании предлагают следующую услугу - вы платите дополнительно определенную сумму (как правило - это стоимость полного бака) и можете не заботиться о наполнении бака при возврате автомобиля. Это удобно, но совершенно не выгодно.
Некоторые компании не предлагают ничего, но грозят вам штрафом, если вы не вернете бак заполненным. Этот момент лучше прояснить заранее, штрафы довольно велики.
Так же, уточните до выезда такой вроде бы очевидный момент, каким бензином (или даже дизельым топливом) заправлять вашу машину. Бензин называется в каждой стране по-разному и вы можете очень сильно удивиться, когда не обнаружите привычного вам 95-го бензина на заправке.
10. Детское кресло
Если вы путешествуете с детьми, то обязательным элементом вашего путешествия должно быть детское кресло. Единственный раз, когда нам выдали детское кресло бесплатно - на Канарских островах, в большинстве прокатных компаний вам придется дополнительно заплатить за детское кресло (или бустер, для дете постарше) - от 5 до 10 евро в день.
Это при том, что стоимость такого кресла в Европе - 10-20 евро. Так что лучше взять свое и выбросить или купить на месте.
Такое простое, казалось бы, действие, как заправка автомобиля должна быть вам хорошо знакома, если вы пользуетесь машиной в нашей стране. Но все не так просто, как кажется.
Не все заправки принимают кредитные карты. Это касается в основном удаленных от цивилизации районов, но наличку лучше иметь в кармане, на всякий случай.
Существуют заправки, на которых можно заправиться только специальными кредитными картами, выданными в Европе. То есть наши кредитки, не важно VISA или MasterCard, на них не сработают.
В Великобритании (а возможно и других странах тоже) на заправке вы заправляете не литры, а на определенное количество денег. Нажимаете кнопку 5,10 или 20 фунтов и если у вас не хватит места в баке - это ваши проблемы.
12. Возврат машины
Машина - это ценный предмет, который дают вам на время и, само собой, копания захочет чтобы автомобиль вернулся целым и невредимым. Процедура проверки у всех компаний очень похожа, но есть нюансы. По возвращении в конечный пункт вас встретит представитель компании, который проверит визуальное состояние машины и датчик уровня бензина. Ему нужно будет показать ваш контракт, а он, в свою очередь, должен выдать вам чек с итоговой суммой.
Есть компании, в которых достаточно просто вернуть машину и поставить ее на стоянку. А ключи достаточно просто бросить в ящик.
Если вы будете брать автомобиль в аэропорту, то найти дорогу в пункт возврата может быть нелегкой задачей. В этом случае просто ищите указатели на дороге на Car Rental Return.
13. Аварийные ситуации и технические проблемы
К счастью у меня не так много опыта с происшествиями на арендованном автомобиле, поэтому здесь могу только посоветовать действовать по правилам. То есть звоните по номеру тех.поддержки прокатной компании и за вами приедут. Скорее всего привезут новую машину, на которой вы и продолжите путешествие. В случае аварии они так же объяснят вам что делать дальше.
Если у же у вас появились сомнения в техническом состоянии автомобиля, то лучше машину поменять. Лично я машину с горящей лампочкой "check engine" решил поменять и не прогадал, получив взамен машину выше классом.
14. Дорожная полиция
За все время моих путешествий мне довелось встретиться с представителями дорожной полиции лишь однажды, когда мы ездили по дорогам Болгарии. Наши братья-славяне, поймали меня в населенном пункте на превышении 10 км в час и, несмотря на близость языков, долго и безуспешно пытались мне объяснить, что они от меня хотят. Но в конце концов сдались и отпустили с миром.
В остальных странах у меня сложилось впечатление, что дорожная полиция там отсутствовала как факт. Настолько редкими были ее появления. Скоростной режим и прочие нарушения в основном в Европе контролируются видео-камерами, но патрули дорожной полиции до сих пор встречаются в Испании. В США патрули тоже караулят на трассах и не дай бог вам попасться им на превышении скорости.
15. Правила дорожного движения
Соблюдение правил - это важный момент, если только вы не хотите нести допонительные расходы. В большинстве стран Европы и США на дорогах установлены регистраторы скорости и прокатная контора не даст вам уйти безнаказанным и снимет с вашего счета сумму штрафа, даже после вашего возвращения.
Именно так я заплатил 32 фунта стерлингов за превышении скорости на 16 км в час в Шотландии. Немало, верно?
И пусть вас не смущает тот факт, что все окружающие нарушают. Такое бывает со многих странах Европы, несмотря на стереотипы о "законопослушности" европейцев. Система штрафов и штрафных баллов в разных странах позволяет им иногда попадаться, не особенно от этого страдая. Поэтому думайте о своей кошельке и будьте благоразумны.
16. Платные дороги (мосты)
Когда собираетесь путешествовать по дорогам новой страны, будет нелишним узнать о том, есть ли там платные дороги? Въезд на платные дороги как правило обозначен, но обозначения отличаются и можно запросто заехать на платную, даже если вы совсем этого не хотите. Развернуться не получится, поэтому придется ехать за деньги.
Считается, что на платную дорогу надо обязательно въехать, но это не так. Пару раз мы попадали на платный выезд совершенно неожиданно.
Но в целом обозначения платных трасс отличаются от остальных, синие и зеленые таблички - это указатели на крупные трассы, по ним добираться будет быстрее и удобнее. Если же вы захотите сэкономить, то можете воспользоваться трассой-дублером, которая обозначается табличками белого цвета. Правда имейте в виду, что из-за большого количества населенных пунктов ваша средняя скорость значительно снизится.
В США на въезде, например, в Нью-Йорк, вам придется заплатить дорожный налог - 8 долларов, за проезд по мосту. Тоже никуда не денешься, если вдруг повернул не туда.
17. Навигация
Нашим первым опытом были острова - Крит и , когда единственными средствами навигации была бумажная карта и телефон с GPS-модулем. Программа, которую я использовал, позволяла нам лишь определять наше местоположение на острове и направление движения.
Но когда Юлька подарила мне полноценный GPS-навигатор, комфорт путешествий на автомобиле перешел на совершенно новый уровень. Более того, в США было бы просто невозможно разобраться с тем, куда ехать и какую дорогу выбирать, настолько там запутанные развязки.
Если вы хотите быстро и без особых проблем находить вашу гостиницу и основные достопримечательности, то навигатор просто необходим для самостоятельного путешествия.
О навигации я еще напишу отдельный пост, тема эта большая и очень важная.
18. Карта
Как бы не были развиты современные технологии в наше время, бумажная карта зачастую помогает вам разобраться в тех случаях, когда навигатор не обладает достаточной информацией, либо вы просто потерялись. Экран навигатора слишком мал для того чтобы объективно оценить направление движения и понять, правильно ли вы движетесь.
19. Деньги и оплата
У каждой компании свои правила оплаты и резервирования денег на вашей банковской карте. Некоторым достаточно той суммы, которую вы заплатили при резервировании. Но очень часто компания запораживает определенную сумму денег на вашем счету.
Именно поэтому для аренды автомобиля вам просто необходимо иметь кредитную(или дебетовую) карту на которой есть достаточная сумма денег. Только начиными обойтись не получится.
Вот вроде бы и все моменты, которые вам нужно учесть, если вы вдруг соберетесь покататься на машине по странам Европы. Если я что-то вдруг упустил, добро пожаловать в комментарии. Пишите свои замечания, все прочитаю и добавлю при необходимости.
Доброго дня всем добрым людям. Сегодня в статье мы осветим и рационально использовать денежные средства. Надеемся наши советы помогут сэкономить на аренде автомобиля в деловых поездках и путешествиях.
Выезжая за пределы страны в ближнее или дальнее зарубежье выгодно и удобно пользоваться взятым напрокат транспортом.
Арендованный автомобиль позволяет сэкономить время для делового человека и узнать лучше страну для путешественника. Стоимость услуги различается, и всегда есть маленькие хитрости, позволяющие экономить деньги на аренде автомобиля.
Сделанный заблаговременно заказ автомобиля напрокат снижает стоимость услуги. Всегда можно в спокойной обстановке найти компании с доступными ценами.
Многие из них за бронирование делают скидку для клиента. Поиск на месте автомобиля для аренды может обойтись дороже.
Подбор автомобиля
Выбор машины для аренды широк и разнообразен. Представлено множество марок и моделей. Рациональный подбор автомобиля — экономия средств на аренде машины.
Если вы путешествуете один, то не стоит брать в прокат минивэн, рассчитанный на 7 посадочных мест.
Большие автомобили отличаются высоким расходом топлива. Выгоднее арендовать компактную машину небольшого размера. Малолитражке проще найти парковочное место в крупном населённом пункте.
Бронирование автомобилей с низкой стоимостью аренды
Бронирование позволяет найти автомобили с низкой ценой аренды. Всегда лучше заказывать машины по низкой цене, даже если потом ситуация изменится и понадобится автомобиль дороже, проблем с заменой не возникнет.
Пакетные предложения компаний
Перед тем как отправиться в путешествие или деловую поездку, нелишним будет проверить наличие пакетных предложений.
Отдельные компании предлагают самолёт+автомобиль +отель или могут быть прочие комбинации. Вместе оплатить подобное предложение выгоднее, чем каждое в отдельности.
Экономия на дополнительных опциях
Многие выбирают, кроме аренды автомобиля, различные дополнительные опции, к примеру, просят доставить машину прямо в аэропорт к прилёту самолёта.
Удобно, но рациональным использованием денег здесь и не «пахнет». Стоимость проката увеличивается. Дешевле будет добраться в гостиницу и потом отправиться за автомобилем.
Использование интернета
Без интернета невозможно найти выгодные предложения по аренде автомобиля. Например, вы решили отправиться в Киев отдохнуть и просто познакомиться с городом.
Заходим на популярный в Украине сайт http://megarent.ua/ , занимающийся арендой и прокатом автомобилей.
Здесь представлены автомобили от эконом-класса до премиум-класса. Стоимость аренды от 13 до 800 долларов США.
Можно выбирать машину согласно любым параметрам. На все манипуляции уходит минимальное количество времени. Несколько кликов мышки и автомобиль взят в аренду.
Современные технологии намного упростили поиск и аренду машины. Интернет даёт возможность сэкономить на аренде автомобиля и упрощает поиск. Можно не выходя из дома или квартиры взять транспортное средство напрокат.
Полный бак
В ином случае придётся платить за топливо и возместить расходы дополнительной заправки.
Анализ цен
На рынке страны, где придётся отдыхать, путешествовать или решать вопросы бизнеса существует много компаний сдающих напрокат автомобили.
Не стоит лениться в мониторинге стоимости. Лучше потратить 1 час личного времени, чем переплатить.
Сравнение цен позволит найти выгодное по стоимости предложение по аренде автомобиля.
Скидки, акции, купоны
Многие компании проводят акции и скидки на отдельные виды услуг и автомобили. Всегда существует шанс найти акционные предложения и сэкономить деньги.
Если повезёт экономия может достигать 10-15%.
Постоянный клиент
Все вопросы касающиеся бронирования и возникновения спорных ситуаций решаются всегда в пользу постоянного клиента.
Программы лояльности и накопительные системы скидок позволяют экономить приличные деньги при частом использовании услуги.
Надеемся мы ответили на все ваши вопросы, касающиеся способов экономии на аренде автомобиля. Если статья понравилась, комментируйте и делитесь с друзьями через социальные сети.
Санкт-Петербургский Государственный Университет Сервиса и Экономики
Институт туризма и международных экономических отношений.
Технология и организация гостиничных услуг
Технология бронирования мест и номеров в гостинице
Выполнила:
студентка 3 курса ИТиМЭО
Карташова Лариса
Санкт-Петербург
2011
- Введение………………………………………………………… ………..
Источники и каналы получения гостиницей запросов на бронирование номеров…………………………………………………………… …………….
Типы бронирования……………………………………………… ………
Подтверждение бронирования………………………………………….
Аннуляция бронирования……………………………………………… …
Работа с письмами-заявками на размещение и обслуживание в отеле по безналичному расчету…………………………………………………………. .
Порядок бронирования номеров на примере гостиницы «Андерсен»…
Введение
Технология
(от греч. Techne – искусство и logos – учение)
включает методы, приемы, режим работы,
последовательность операций и процедур;
тесно связана с применяемыми средствами,
оборудованием, инструментами, используемыми
материалами.
Технологическим
циклом обслуживания клиента называется
период его обслуживания с момента
предварительного заказа им места или
номера в гостинице до его отъезда из гостиницы.
Гостевой
цикл можно разделить на четыре этапа:
- До прибытия
– бронирование(Reservation).
Заезд (Arrival), который включает регистрацию гостя (Check in Procedure) и его размещения(Accomodation).
Проживание (Staying) гостя в отеле и обслуживание во время проживания.
Выезд (Departure), который включает выписку гостя(Check out Procedure).
Источники и каналы получения гостиницей запросов на бронирование номеров
Существует
много источников, из которых гостиницы
получают запросы на бронирование мест
и номеров. Источники могут быть как постоянными,
так и разовыми, эпизодическими.
Постоянные
источники заявок на бронирование –
туристические компании, фирмы, занимающиеся
организацией выставок, симпозиумов, семинаров
и т. п., промышленные и прочие компании,
имеющие в том месте, где находится гостиница,
свой бизнес и нуждающиеся в размещении
своих сотрудников или партнеров по бизнесу.
К постоянным источникам бронирования
относится также централизованное резервирование(GDS).
Разовые,
эпизодические источники заявок
на бронирование – это, как правило,
физические лица или компании, у
которых возникла необходимость
в разовом размещении в гостинице.
Каналами
получения заявок на бронирование номеров
в гостинице могут быть: телефон, факс,
почта, централизованное бронирование,
интернет-бронирование.
Телефон.
Заявки на бронирование номеров по
телефону приходят, как правило, от
физических лиц и небольших компаний.
При возможности бронирования номера
или места, оно проходит последующей
схеме:
- сотрудником
отдела бронирования заполняется бланк-заявка
на бронирование по телефону, где указывается
Ф.И.О. гостя, страна, сроки проживания,
количество номеров, категория номеров,
контактный телефон, дата приема заявки,
ставится подпись сотрудника, принявший
данный заказ;
далее эти данные вводятся в электронную систему бронирования отеля, где данному заказу присваивается номер брони; заказчику называется фамилия сотрудника, принявшего заказ;
При телефонном запросе на бронирование от компании сотрудник отдела бронирования обязательно просит подтвердить запрос факсом от компании. Подтверждение бронирования гостиницы высылается в этом случае только после получения факса.
В случае запроса по телефону гостиничные номера предлагаются только по базовому тарифу. Всегда следует информировать клиентов об условиях аннуляции и о политике гарантированного и негарантированного бронирования. Завершать разговор рекомендуется благодарностью за звонок и выражением надежды на то, что гость воспользуется услугами отеля.
Факс . Письма-заявки, приходящие по факсу и содержащие запросы о бронировании мест и номеров в отеле, обычно приходят от компаний, организаций, фирм или туристических агентств, которые сотрудничают с данным отелем. Письма-заявки присылаются на фирменных бланках, в которых должны быть реквизиты компаний, номер контактного телефона и факса, обязательно должна присутствовать печать организации и подпись ответственного лица, направляющего данную заявку в гостиницу. В письме-заявке, кроме просьбы забронировать номер или место для указанного человека или группы людей, должна присутствовать информация о сроках размещения, категории номеров форме оплаты за проживание и другое. Также могут быть указаны дополнительные сведения или просьбы. В настоящее время это самый распространенный способ бронирования, осуществляемый непосредственно гостиницей. На заявку, ответ как положительного, так и отрицательного содержания (отказ) дается обязательно в письменной форме в течение нескольких часов. При отправке бронирования в нем указывается:
- имя и фамилия
гостя;
сроки проживания;
тип номера;
цена и услуги, входящие в стоимость номера;
номер брони;
имя, фамилия и должность сотрудника, посылающего подтверждение бронирования.
Все письма-заявки и ответы на них должны храниться в архиве службы бронирования во избежание каких-либо недоразумений и проблем, которые могут возникнуть при поселении гостей в отеле.
Централизированное резервирование. Существуют присоединенная сеть бронирования и присоединенная система бронирования.
Присоединенная сеть бронирования – информационный выход в Глобальную сеть бронирования(GDS), который упрощает доступ мировых туристических агентств к системе бронирования.
Глобальная сеть бронирования разработана и принадлежит крупным компаниям. Такие компании имеют собственные системы бронирования, которые занимаются не только бронированием номеров или мест в отеле, но и продажей туристических путевок, авиабилетов, прокатом автомобилей и др. Наиболее крупными системами бронирования являются: Galileo/Apollo (United Airlines, British Airlines), Sabre (American Airlines), Amadeus (Lufthansa, Air France), Worldspan (Delta Airlines, Norhwest Airlines).
Бронирования часто переходят из одной гостиницы в другую через автоматизированную сеть бронирования. Если одна гостиница полностью забронирована, то после уведомления заказчика это бронирование может быть переведено в другую гостиницу этой же цепочки, находящейся в этой же географической местности.
Такая система бронирования значительно повышает загрузку не только в данной гостинице, но и остальных гостиницах цепи. В целом выигрывает вся цепь. Также это позволяет делиться всей статистической информацией, которая необходима для планирования дальнейшей деятельности по увеличению продаж.
Неприсоединенная система бронирования соединяет независимые гостиницы, т. е. не принадлежащие какой-либо гостиничной цепи.
Наиболее крупные гостиницы заключают контракты с двумя или более Центрами систем бронирования. Гостиница, имеющая неприсоединеную систему бронирования, может получать информацию о бронировании из Глобальной сети бронирования. Для этой цепи создаются объединяющие системы, позволяющие осуществлять информационный выход в Глобальную сеть бронирования и в Интернет-бронирование.
Поэтому неприсоединеная система бронирования позволяет использовать многие преимущества присоединенных систем бронирования.
Интернет-бронирование. На современном рынке гостиничных услуг Интернет-бронирование наиболее прогрессивный и перспективный способ бронирования гостиничных номеров. Интернет предоставляет клиенту возможность самостоятельно выбирать гостиницу, получить информацию о стоимости номера, услугах гостиницы, увидеть выбранный им номер и т. п. При работе Интернетом клиент может задавать наиболее подходящие для него параметры поиска гостиницы. Гостиницы в системе Интернета имеют не только возможность рекламировать свои услуги, но и поддерживать связь со своими постоянными клиентами через электронную почту, предлагая им всевозможные скидки и разнообразные льготы.
Соединяя гостиничную АСУ и систему Интернет-бронирования гостиница и агент имеют возможность оперативного обмена информацией о свободном номерном фонде, о предлогаемых гостиницей категориях номеров и услугах, а также текущих тарифах, скидках, специальных программах для гостей и т. д. примерный порядок работы в Интернет-бронировании таков.
- Клиент заходит
на сайт системы Интернет-бронирования
и знакомится с правилами бронирования.
Далее он находит себе гостиницу по вкусу и, убедившись в наличии свободных номером и заполнив необходимые информационные поля, отправляет заказ в систему по e-mail.
Система автоматически обрабатывает заказ (за исключением нестандартных случаев) и отправляет предварительное подтверждение с условиями внесения предоплаты, а клиент заносится в лист ожидания.
После получения соответствующих гарантий от клиента агент дает окончательное подтверждение брони.
Копия окончательного подтверждения отправляется в гостиницу.
Затем информация о бронировании заносится в график загрузки с последующим автоматическим изменением статуса номерного фонда у агента.
1. клиент заходит на сайт системы Интернет-бронирования и знакомится с правилами бронирования.
2. далее он находит себе гостиницу по вкусу и, убедившись в наличии свободных номеров и заполнив необходимые информационные поля, отправляет заказ прямо в гостиницу по e-mail.
3. АСУ гостиницы автоматически обрабатывает заказ и отправляет предварительное подтверждение с условиями внесения предоплаты, а имя потенциального клиента заносится в лист ожидания.
4. после получения соответствующих гарантий от клиента гостиница дает окончательное подтверждение о бронировании номера или места.
5. информация о бронировании заносится в график загрузки с последующим автоматическим изменением статуса номерного фонда на Интернет- странице.
Независимо от способа работы в Интернете страница, как правило, выглядит следующим образом.
Месторасположение. Информация о регионе и населенном пункте, от климата до культурно-исторических ценностей, - все, что может привлечь внимание к данному месту: расположение гостиницы, фотографии места, где она находится, адрес, телефоны, описание проезда к гостинице от вокзала или аэропорта.
О гостинице. Номера. Информация об имеющихся в гостинице номерах, их стоимости, фотографии интерьеров номеров.
Сервис. Описание видов сервиса, существующих в гостинице, внутренняя инфраструктура, службы.
Клиенты. Информация о контингенте, проживающем в гостинице, отзывы клиентов.
Бронирование номера. Интерактивная страница для бронирования номера в гостинице, где клиент должен сообщить о себе полную информацию, включая паспортные данные, точную дату и время заселения, длительность проживания, координаты для обратной связи и другие данные. В зависимости от способа работы в Интернете, информация с этой страницы поступает непосредственно в систему Интернет-бронирования или в службу резервирования гостиницы для дальнейшей обработки.
Заявки, размещенные на сайте отеля должны сниматься группой бронирования ежечасно и иметь первоочередной приоритет при бронировании.
Типы бронирования
Существует нескольку видов бронирования:
- гарантированное
бронирование;
негарантированное бронирование;
сверхбронирование.
Прежде чем предъявить гостям счета за простой номеров, необходимо выяснить все обстоятельства неявок.
Отправку счета рекомендуется предварять письмом приблизительно такого содержания: «Мы сожалеем, что вы не смогли остановиться в нашем отеле, однако по вашей просьбе мы не сдавали номера до утра…» и т. д.
В исключительных случаях, когда приезд гостя не состоялся по уважительной причине (форс-мажор), к примеру, из-за внезапной болезни, гостиница не может требовать оплаты неустойки. В каждом конкретном случае вопрос решается индивидуально и во многом зависит от политики гостиницы.
Виды гарантированного бронирования:
- бронирование
по предварительной оплате;
бронирование по выставлению счета (внесение депозита или предоплаты);
бронирование под гарантию кредитной карты;
бронирование под гарантию компании или корпорации (с которыми у гостиницы имеется соответствующий договор);
гарантированное бронирование ваучером.
Бронирование по выставлению счета (внесение депозита или предоплаты) предполагает, что гость платит определенную сумму до заезда. Сумма аванса обычно включает стоимость проживания за одни сутки + НДС. Если бронирование осуществляется на длительный срок, то предоплата может быть больше. В случае отмены бронирования (до срока, после которого начинаются штрафные санкции) предоплата возвращается, в случае изменения даты заезда (изменения должны быть заявлены заранее), предоплата переносится, в случае заезда гостя предоплата используется для оплаты за проживание и прочие гостиничные услуги. Предоплата вносится, как правило, при невозможности банковского перевода или под гарантию кредитной карты.
Бронирование под гарантию кредитной карты. Большинство компаний международных платежных систем придерживаются политики страхования гостиничных предприятий. Эти компании обязывают гостя выплатить неустойку отелю в случае его неприбытия при гарантированном бронировании. Суть этой политики состоит в том, что до тех пор, пока бронирование не отменено, гостиница имеет право накладывать на клиентов штрафные санкции используя данные по кредитным картам.
Отель
должен застраховать себя от неявки клиента
и, соответственно, от неполучения доходов.
Отель просит клиента указать реквизиты
кредитной карты гостя, гарантируя себе
оплату номера даже в случае неявки клиента.
На имя клиента высылается бланк с просьбой
заполнить и выслать его в отдел бронирования
отеля.
На
этих условиях отель соглашается
держать номер до прибытия гостя. Гость
может аннулировать заказ, если видит,
что не может им воспользоваться. В разных
гостиницах сроки аннуляция заказа без
штрафных санкций различны. Это зависит
от спроса на услуги той или иной гостиницы,
как правило, аннуляция заказа без штрафных
санкций по отношению к клиенту осуществляется
не менее чем за 24 часа до заезда в гостиницу.
Более поздняя аннуляция или неприбытие
в гостиницу влекут за собой выплату гостинице
неустойки со стороны клиента в размере
стоимости проживания в заказанном номере
в течение одних суток.
Бронирование
под гарантию компании или корпорации.
Различные компании, корпорации, фирмы
заключают с гостиницей договоры,
которые устанавливают, что всю
финансовую ответственность за неприбытие
своих сотрудников или клиентов
несут сами организации. В этом случае
необходимо гарантийное письмо от организации.
Туристский
ваучер – еще один вид гарантии
турагентств перед гостиничным
предприятием.
Этот
платежный документ свидетельствует
о предварительной оплате клиентом
услуг размещения турагентству. Туристский
ваучер в свою очередь является гарантией
оплаты турагентства гостинице за оказанные
ею услуги.
Не гарантированное бронирование . Этот тип бронирования не гарантирует, что гость получит номер, а гостиница, в случае неявки гостя, оплату за бронированный номер. Если гость не прибыл до указанного срока, отель несет убытки и поэтому выставляет уже забронированный номер на продажу как свободный. Если гость прибыл после наступления часа аннуляции, то гостиница имеет право предоставить гостю любой другой свободный номер.
Гости обычно предпочитают негарантированное бронирование гарантированному, так как считают, что прибудут в гостиницу раньше официального часа отмены бронирования и не хотят иметь никаких финансовых обязательств. Однако ситуации с прибытием гостей в отель достаточно часто складываются таким образом, что гость опаздывает поселиться до аннуляции брони, поэтому существует способ перевода негарантированного бронирования в гарантированное бронирование. Гость связывается с отелем и объясняет причину задержки, служащий отдела бронирования, действуя согласно установленным гостинице правилам, переводит негарантированное бронирование на гарантированное.
Сверхбронирование,
или перерезервирование
– маркетинговая
политика гостиницы, когда бронирование
мест в гостинице производится сверх имеющихся
в наличии, другими словами, - бронирование
номеров без наличия реально свободных
мест. Несмотря на то, что законодательства
ряда зарубежных стран содержат строгие
нормы ответственности за отказ в предоставлении
уже подтвержденного бронирования, гостиницы,
тем не менее, идут на риск, из собственного
опыта зная примерный уровень последующих
неизбежных отказов от бронирования, приводящих
спрос на гостиничные номера и их предложения
к равновесию. Перед руководством стоит
постоянная проблема: что лучше – пойти
на риск двойного бронирования или остаться
с непроданными номерами? И то и другое
создает свои проблемы, так как в первом
случае гостиница вынуждена платить неустойку
за отказ в уже подтвержденном бронировании,
а во втором упускает свои возможности
получить максимальную прибыль.
Как
правило, в гостинице 20% гостей, сделавших
негарантированное бронирование, и
5%, сделавших гарантированное бронирование,
не воспользуются своим заказом, поэтому
многие гостиницы стремятся избежать
убытков принимают избыточное количество
заявок на бронирование. Система сверхбронирования
должна быть тщательно продумана и четко
регулироваться. Необходимо знать уровень
неявки по различным видам бронирования,
а именно: исследовать различные группы
клиентов, резервирующих номера, чтобы
определить, какой процент от общего числа
заказанных номеров они занимали ранее.
Анализ видов резервирования, времени
резервирования и сегментов клиентов,
делающих резервирование, позволяет построить
модель политики сверхбронирования. Службе
бронирования следует использовать эту
систему разумно и осторожно, так как случаи
отказа гостям, забронировавшим ранее
места в гостинице, мешают установлению
долгосрочных отношений с ними, их компаниями
и их туристическими агентами.
Ни
при каких обстоятельствах нельзя
переселять в другой отель гостей,
которые были переселены в предыдущий
раз. Также не рекомендуется переселять
гостей со статусом VIP, представителей
одной компании и гостей, забронировавших
номера на длительный срок. Более подходящим
в этой ситуации будет гость, прибывший
на одну ночь: и переселение и другой отель
не сильно повредит его планам. При необходимости
переселения к такому гостю обязательно
должен выйти руководитель службы приема
и размещения или его заместитель, извиниться
за случившееся и объяснить причину, по
которой его вынуждены переселить в другой
отель.
При
переводе гостя в другой отель
операторы телефонной станции должны
иметь сведения о фамилии гостя,
переведенного в альтернативную гостиницу
для того, чтобы переадресовать сообщения
в другой отель. Если у гостя было сделано
бронирование более чем на сутки и он хочет
вернуться обратно, то гостиница за свой
счет обязана предоставить ему трансферт
в любое удобное для гостя время.
В
случае возвращения гостя ему
следует предложить лучший номер, вручить
подарок от отеля и послание от
генерального менеджера с извинениями
за доставленные неудобства. Это послание
высылается в адрес гостя в
том случае, если клиент не вернулся
в первоначально забронированную гостиницу.
Информация обо всех переселениях гостя
в другие отели должна быть занесена в
специальный документ – лист переселений.
Подтверждение бронирования
Подтверждение
бронирования – резервирование, подтвержденное
специальным уведомлением, высылаемым
отелем клиенту. В ответ на запрос клиента
в зависимости от наличия свободных мест
гостиница делает бронирование и посылает
подтверждение о бронировании, содержащее
информацию об имени гостя, сроках проживания,
категории номера, цене номера и дополнительных
услугах, которые могут быть забронированы
заранее. Текст подтверждения бронирования
должен быть отправлен клиенту на фирменном
бланке, на котором указывается номер
подтверждения заказа, должность и фамилия
ответственного лица отдела бронирования,
а также прочие реквизиты. Подтверждение
необходимо для того, чтобы гостиница
всегда могла доказать, что заказчик был
информирован об условиях бронирования
в данном отеле.
Обычно
конкретный номер не бронируется, а
бронируется лишь категория номера, но
если гость, особенно из числа постоянных
или VIP-клиентов, предпочитает какой-либо
конкретный номер, то его пожелание, как
правило, учитывается. При бронировании
на это необходимо обратить внимание и
по возможности предоставить клиенту
полюбившийся номер.
Гостиницы
могут менять политику цен, а также
порядок подтверждения бронирования.
Официально опубликованные тарифы на
размещение в данной гостинице могут
быть изменены без предупреждения клиента,
однако не подлежит изменению стоимость
номера, указанная в подтверждении о бронировании.
Гостинице следует письменно сообщить
потенциальным клиентам об изменении
тарифов на предоставляемые услуги размещения
не менее чем за 30 календарных дней до
даты введения.
Условия
бронирования различны в разных гостиницах.
Во избежание недоразумений клиентам
при обращении в гостиницу следует подробно
разъяснить эти условия.
Процесс
обработки письма-заявки на размещение
и оформление подтверждения бронирования
происходит следующим образом.
- При получении
письма-заявки на размещение сотрудник
отдела бронирования заполняет соответствующий
бланк либо вносит наиболее важные данные
из письма-заявки на размещение в журнал
резервирования номеров. Далее он регистрирует
заявку в электронной системе бронирования
отеля и присваивает ей порядковый номер.
Все бронирования должны быть введены
в компьютерную систему в течении 1-2 часов.
На основании введенной информации формируется
перспективный график загрузки гостиницы.
При регистрации заявки на бронирование
особое внимание следует обращать на тип
бронирования и форму оплаты. При гарантированном
бронировании в заявке должны быть указаны
реквизиты платежных документов, гарантирующие
получение оплаты за номер при неявке
гостя или поздней аннуляции бронирования
клиентом. Чем больше информации будет
внесено в электронную систему бронирования,
тем качественнее и быстрее будут происходить
процесс поселения и выписки клиентов.
Кроме условий и порядка бронирования, в текстах подтверждений гостей могут информировать о порядке визовой поддержки, условиях питания, трасфера, времени заезда и расчетного часа в гостинице, а также давать ответы на любые интересующие клиентов вопросы.
- Сотрудник
отдела резервирования посылает подтверждение
бронирования по номеру факса, указанного
в письме-заявке на размещение от компании,
фирмы или частного лица. Сотрудник должен
убедиться в том, что подтверждение бронирования
получено адресатом по факсу, а полном
объеме, без искажений. Подтверждением
благополучного получения послания в
этом случае будет ответ «ОК» на специальном
бланке-рапорте, выдаваемом факсом. В случае
получения нечеткого послания факс выдаст
«Error» или «Poor line condition».
и т.д.................
1. Посредством Сайта возможно осуществление выбора и оплаты аренды. Резервирование и Бронирование ТС осуществляется с помощью заявки по телефону или по e-mail, указанным на Сайте.
2. Для формирования заявки Клиент предоставляет требуемую информацию о себе, в том числе свои персональные данные:
— фамилию, имя, отчество;
— номер мобильного телефона, зарегистрированного на Клиента;
— e-mail.
Также Клиент предоставляет Арендодателю копии паспорта и водительского удостоверения.
3. Арендодатель в течении короткого времени проводит проверку предоставленных Клиентом данных, указанных в п.6.2 настоящего Приложения. По результатам рассмотрения данных Клиента службой безопасности, Клиент информируется о возможности заключения Договора пользования сервисом DayDream, либо об отказе заключения Договора.
4. В случае принятия положительного решения о возможности заключения Договора Арендодатель направляет ему информационное e-mail сообщение.
Порядок и условия Бронирования и Резервирования
1. Бронирование:
1.1 При Бронировании ТС Клиент выбирает любое свободное ТС, указывает дату и время Сессии аренды, оплачивает Бронирование или выполняет предоплату аренды выбранного ТС.
1.2 При Бронировании ТС при заключении Договора, Клиент оплачивает Бронирование или выполняет предоплату аренды выбранного ТС, в соответствии с условиями Договора и подписывает Договор.
1.3. Стоимость Бронирования (указанная в пп. 7.1.5.1. и 7.1.5.2. настоящего Приложения) засчитывается в стоимость Сессии аренды ТС по Договору. В случае если Клиент отказывается от заключения Договора аренды ТС или уменьшает Сессию аренды до стоимости равной или менее стоимости Бронирования/предоплаты, стоимость Бронирования/предоплаты возврату Клиенту не подлежит.
1.4. При невозможности Арендодателем (ремонт или техническая неисправность, повреждение, исключающие безопасную эксплуатацию ТС) предоставить к определенной в Договоре дате забронированное ТС, Арендодатель имеет право передать Клиенту во временное владение и пользование аналогичной категории ТС по своему выбору, с учетом пожеланий Клиента, либо перенести срок аренды в пределах ближайших 3 (трех) месяцев (с учетом изменения Тарифа на актуальный).
1.5. При Бронировании ТС от 14 суток до 30-ти и более, размер суммы Бронирования ТС рассчитывается исходя из срока самого Бронирования и периода Сессии аренды ТС по Договору:
1.5.1. При Бронировании ТС не ранее, чем за 90 (Девяносто) суток при Сессии аренды на 30 суток и более, стоимость Бронирования составляет 50 (Пятьдесят) % от стоимости Договора, но не более 300 000 (Трехсот тысяч) руб.
1.5.2. При Бронировании ТС не ранее, чем за 30 (Тридцать) суток при Сессии аренды на 14-29 суток, стоимость Бронирования составляет 50 (Пятьдесят) % от стоимости Договора, но не более 150 000 (Ста пятидесяти тысяч) руб.
2. При Бронировании ТС от 1 до 13-ти суток включительно, Бронирование происходит при внесении предоплаты стоимости Договора. Размер предоплаты при Бронировании ТС рассчитывается исходя из суммы заключаемого Договора:
2.1. При сумме заключаемого Договора до 70 000 (Семидесяти тысяч) руб. предоплата составляет 100 (Сто) % от стоимости Договора;
2.2. При сумме заключаемого Договора от 70 000 (Семидесяти тысяч) руб. предоплата — 50 (Пятьдесят) % от стоимости Договора.
3. При Резервировании ТС при обращении к представителю Арендодателя Клиенту (потенциальному Клиенту) предоставляется право при наличии у другого Клиента (потенциального Клиента) аналогичного (в те же сроки, того же ТС) запроса Резервирования, в течении 24 часов от времени уведомления о наличии такого запроса, осуществить Бронирование выбранного ТС при заключении Договора.
4. Даты начала Бронирования или Резервирования определяются на основании периода Сессии аренды в соответствии со следующей таблицей.