Реквизиты договора – это его элементы, а также данные, в установленном порядке содержащиеся в соглашении для признания его действительным. Перечень обязательных реквизитов зависит от вида документа и может быть различным. Следует разделять понятие реквизитов как составляющей оформления документов по правилам делопроизводства и реквизитов с юридической точки зрения.
В данной статье речь пойдет о следующих моментах:
- понятие «реквизиты договоров»,
- правила использования реквизитов в договоре,
- перечень реквизитов договоров.
Под договором понимают соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении либо прекращении прав и обязанностей. Согласно ГК РФ существует свобода соглашений, поэтому в них можно включать необходимые сторонам условия. Но тот же кодекс гласит, что в каждом документе в обязательном порядке должны иметься определенные реквизиты. Лишь при их наличии бумага будет признана действительной. Самым простым вариантом является использование типовой формы, в которой уже присутствуют реквизиты договора, и внесение в нее изменений по обстоятельствам конкретной сделки.
Правила составления договора
1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. Четко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты). Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют. Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц. Важным элементом является наименование: договор либо соглашение, в идеале необходимо обозначить и конкретный вид документа. К числу обязательных реквизитов относятся место и дата заключения.
2. В документе должны присутствовать существенные условия. К ним принадлежат условия о предмете договора, условия, указанные в законодательстве в качестве существенных либо необходимых для бумаг конкретного вида, и все условия, по которым планируется достичь соглашения. ГК РФ гласит, что при отсутствии даже одного из вышеназванных существенных условий документ считается недействительным. Наиболее важным реквизитом договора служит его предмет. К его определению подходят предельно внимательно по причине отсутствия четкого определения данного понятия в юридической науке. По сути, предмет есть существо сделки. Определить его можно следующим образом. Вначале отражается вид действия, с целью которого происходит заключение соглашения (например, продажа или страхование). Затем обозначается объект (для нежилого помещения указывается адрес, площадь и прочие параметры). Некоторые виды бумаг предусматривают наличие особенных условий. Для документа строительного подряда к обязательным реквизитам договора относятся сроки выполнения работ, для соглашений по оказанию платных образовательных услуг – сроки оказания и так далее. В определенных случаях существенных условий большое количество. В качестве примера можно привести договор о реализации туристского продукта, который заключает туристическая компания и ее клиент. В данной ситуации в документе прописываются:
- полное и краткое наименование фирмы, адреса ее расположения и почтовый, реестровый номер;
- величину финансового обеспечения, порядковый номер, дату заключения договора страхования ответственности и срок ее действия, реквизиты компании, которая предоставляет финансовое обеспечение;
- сведения о клиенте (туристе);
- итоговая стоимость туристского продукта в рублях;
- данные о потребительских характеристиках туристского продукта;
- права, обязанности и ответственность сторон;
- условия изменения и расторжения соглашения о реализации туристского продукта;
- данные о порядке и сроках предъявления претензий при наличии нарушений;
- данные о порядке и сроках предъявления требований о страховой выплате согласно договору.
Требования, предъявляемые к реквизитам договора
Согласно правилам делопроизводства, реквизиты документа должны отвечать ряду требований. Они прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Однако данные указания не являются обязательными, потому использовать или не использовать их в конкретном случае – это право каждой компании, а не обязанность. Если документ не отвечает правилам этого стандарта, он не будет признан недействительным. Но для тех, кто планирует разработку собственного бланка с перечнем всех реквизитов, перечислим главные положения ГОСТа.
- На фирменном бланке должны присутствовать такие реквизиты договора, как сведения о компании, ее эмблема (товарный знак) и коды. Код, представляющий собой номер о государственной регистрации (ОГРН) юридического лица, ставят по документам, полученным в налоговой службе. Налоговые органы также выдают ИНН и КПП (идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет).
- Название компании, которая выступает автором соглашения, должно отвечать наименованию, указанному в учредительных бумагах. Сокращенное наименование можно использовать лишь тогда, если оно закреплено в вышеназванном документе. Его помещают ниже полного либо за ним в скобках.
- Реквизиты документа по ГОСТ включают в себя и справочные данные о компании. Это почтовый адрес, номер телефона и ряд других сведений по желанию фирмы (номера факсов, банковских счетов и так далее).
- Дата документа – это дата его подписания или утверждения. Является важным реквизитом, как и место составления либо издания. Последнее указывается, исходя из общепринятого административно-территориального деления.
- Такой реквизит договора как подпись, состоит из названия должности лица, которое подписывает документ, собственно подписи и ее расшифровки.
Требования к бланкам договоров
Отдельно упомянем требования к бланкам соглашений. Есть два стандартных формата, как и в случае с любыми другими документам: А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). У каждого листа документа должны присутствовать поля, как минимум:
- двадцать миллиметров – левое;
- десять миллиметров – правое;
- двадцать миллиметров – верхнее;
- двадцать миллиметров – нижнее.
При изготовлении договора на страницах более двух производится нумерация посередине верхнего поля листа.
Мы рассказали о том, как грамотно составить договор, какие элементы в нем должны присутствовать в обязательном порядке, а какие – по желанию сторон. Самыми важными реквизитами договора являются идентификационные данные сторон и существенные условия. Формально перечисленные в ГОСТе требования являются лишь рекомендацией, но гораздо проще, если в организации имеется типовой договор с нужными элементами. В любом соглашении должны присутствовать подписи лиц, без них оно считается незаключенным, а также дата. А вот порядок большинства элементов значения не имеет.
Договор № _____ от "____" _______________ 2____ г.
на оказание услуг по поиску и подбору специалиста.
Частное кадровое интернет-агенство «Кадровик», именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице директора Юлдашевой Т.С., действующего на основании свидетельства, с одной стороны и ________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице _________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по поиску и подбору Кандидатов на должность, указанную в Заявке.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Предоставить Заказчику личного кадрового Консультанта, решающего текущие вопросы по выполнению обязательств настоящего Договора.
2.1.2. Осуществить поиск, оценку и квалифицированный отбор Кандидата в соответствии с пожеланиями Заказчика, указанными в Заявке.
2.1.3. Проверить наличие документов, свидетельствующих о получении образования, о присвоении требуемой квалификации Работнику, а также документов, удостоверяющих его личность.
2.1.4. Провести с Кандидатом переговоры об участии в процедуре отбора с целью найма к Заказчику.
2.1.5. Представить Заказчику для предварительного ознакомления информационную справку о каждом отобранном Специалисте.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Предоставить Исполнителю достоверную информацию по вакансии, с указанием пожеланий к Кандидату, условиям работы, направлении деятельности, месторасположении и другие необходимые данные.
2.2.2. В однодневный срок после предоставления информации о Претенденте сообщить Исполнителю о решении, принятом в отношении дальнейшего участия Кандидата в процедуре отбора. В случае положительного решения, назначить дату и время проведения собеседования. При отрицательном решении аргументировать отказ.
2.2.3. В трехдневный срок после проведения собеседования с Кандидатом информировать Исполнителя о результате собеседования. Сообщить Исполнителю дату выхода на работу.
2.2.4. Официально оформить трудовые отношения с отобранным Кандидатом, согласно действующему Законодательству РФ.
2.2.5. Сообщить Исполнителю о закрытии объявленной ранее вакансии в течение 3 дней.
2.2.6. Оплатить Исполнителю оказанные им услуги в подборе Специалиста.
2.2.7. В случае принятия на работу нескольких Специалистов оплатить за каждого отдельно по факту принятия его на работу. В случае, если Заказчик нанял Кандидата, рекомендованного Исполнителем на должность, которая не указана в Заявке, Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в соответствии со стоимостью услуг по данному Договору.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЯ. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Заказчик за оказание услуг выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, указанном в прайс-листе размещенном на сайте и зафиксированном в квитанции по оплате (Приложение к Договору) в рублях.
3.2. В трехдневный срок со дня фактического выхода специалиста на работу Заказчик направляет Исполнителю Акт приема-передачи оказанных услуг. При этом под фактическим днем выхода Специалиста на работу понимается: прием на работу в штат по договору подряда по трудовому соглашению и др., либо фактическое допущение специалиста к работе. В случае если Заказчик не направил обратно подписанный Акт или мотивированный отказ от подписания данного Акта, услуги, оказанные Исполнителем, считаются принятыми Заказчиком.
3.3. Оплата услуг Исполнителя (предоплата в размере 20% от стоимости услуги) производится Заказчиком по безналичному расчету в течение 3 (Трех) банковских дней с момента заключения договора, путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.4. В трехдневный срок после подписания Акта приема-передачи оказанных услуг Заказчик обязуется оплатить услугу в полном объеме, путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
4.1. Исполнитель обязан предоставить однократную бесплатную замену Кандидата в соответствии с требованиями, указанными Заказчиком в заявке в случае, если в течение одного месяца специалист был уволен:
По инициативе Заказчика, как не прошедший испытательный срок, что подтверждается выпиской из приказа об увольнении.
По собственному желанию.
4.2. Исполнитель не несет ответственности по гарантийной замене Специалиста в случае отказа работника от продолжения работы из-за неисполнения Заказчиком условий оплаты труда, нарушений режима труда и отдыха, изменения территориального расположения места работы.
4.3. Гарантийные обязательства Исполнителя по замене Специалиста имеют силу в случае оплаты Заказчиком услуг Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Конфиденциальной считается вся полученная в процессе исполнения этого Договора информация, которую Стороны не имеют право раскрывать третьим лицам, за исключением случаев прямо предусмотренных законодательством РФ.
6. СПОРЫ
Настоящий Договор толкуется и регулируется в соответствии с Законодательством РФ.
Все копии документов, полученные при помощи факсимильной связи либо в отсканированном виде по электронной почте, считаются правильно оформленными и имеют юридическую силу.
7. ПРЕТЕНЗИИ
7.1. Стороны устанавливают претензионный порядок рассмотрения споров связанных с исполнением настоящего Договора. Претензии к нарушению обязательств Стороной выставляются другой Стороной в письменной форме с приложением документов, подтверждающих требование.
7.2. Датой выставления претензии считается дата регистрации почтового отправления. Датой получения претензии считается дата расписки представителя получателя в получении документа. Датой ответа на претензию считается дата регистрации почтового отправления с ответом.
6. Изменение и расторжение Договора.
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются действительными, если они оформлены дополнительными соглашениями к Договору.
6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Заказчик вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, письменно уведомив об этом Исполнителя за 5 (пять) рабочих дней.
6.5. В случае если отказ Заказчика не связан с нарушением Исполнителем сроков и порядка оказания услуг, и Исполнитель уже приступил к выполнению своих обязательств по Договору, платежи по оплаченным этапам работ Заказчику не возвращаются.
6.6 Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор в случае неоплаты услуг в сроки, предусмотренными настоящим договором.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН *
Заказчик Исполнитель:
ИП {ФИО} ИП {ФИО}
Адрес: {111111 Москва ул.строителей 11} Адрес: {111111 Москва ул.строителей 11}
Почтовый адрес: {111111, Москва, а/я 111} Почтовый адрес: {111111, Москва, а/я 111}
ИНН {611106562222} ИНН {611106562222}
р/с № {11102810700000000222} р/с № {11102810700000000222}
{ЗАО КБ «Петров банк» {ЗАО КБ «Петров банк»
к/с {11101810100000000222} к/с {11101810100000000222}
БИК банка {226012222} БИК банка {226012222}
Телефон{ +79081112121} Телефон{ +79081112121}
e-mail: {[email protected]} e-mail: {[email protected]}
Подпись фамилия полностью Подпись фамилия полностью
* P.S.
Обращаем Ваше внимание на то, что мы на сайте приводим образец-пример договора для ознакомления. При принятии решения сотрудничества Вам на электронную почту для подписания будет выслан договор такого же содержания, только с нашими реквизитами и подписью. Вам в формате Word следует сделать тоже самое и выслать его нам на e-mail. Нами выбрана такая система подписания договоров в целях сохранности личных данных и других реквизитов, в связи с участившимися хакерскими атаками. Надеемся на понимание!
Согласно практике и обычаям делового оборота составление любого договора начинается с его названия, с указания вида договора. За наименованием договора следуют его номер, дата и место подписания.
Эти реквизиты договора хотя и являются традиционными, но несут в себе правовую и смысловую нагрузку как формально-юридическую необходимость.
Так, наименование договора не только указывает на его вид, но и индивидуализирует сам договор, а тем более облегчает его толкование (ст.431 ГК РФ), в особенности если в дальнейшем предстоит рассмотрение правоотношения, вытекающего из договора, в арбитражном суде. Кроме того, даже из одного названия, если не читать сам текст договора, будет ясно его существо. Указание на вид договора свидетельствует о юридической грамотности лиц, его подписывающих. Присвоение договору номера также является его индивидуализацией. Затем в тексте фиксируются дата и место подписания.
Согласно императивному правилу п.1 ст.425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Таковым в соответствии с п.1. ст.433 ГК РФ признается момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Поэтому если договор составляется в виде одного документа, он вступает в силу в момент его подписания последним из участников (стороной). Следовательно, особое внимание при оформлении договора как единого документа нужно уделять дате под подписью уполномоченного представителя каждой стороны: поздняя дата и будет определять момент заключения договора.
Если стороны связывают исполнение договора с каким-
либо условием, то договор все равно вступает в силу в момент подписания последним из участников, но может рассматриваться как сделка, совершенная под отлагательным условием (п.1 ст.
157 ГК РФ). Например, договор может содержать условие о том, что стороны приступят к исполнению своих обязанностей в зависимости от представления банковской гарантии.
Если в тексте договора не указан срок вступления его в силу или он не следует из существа договора, или записано, что договор вступает в силу с даты его подписания, то дата подписания может быть моментом вступления договора в силу .
Место подписания договора - не простая формальность и может иметь большое юридическое значение. В литературе даются рекомендации по заключению договоров с иностранным партнером в своей стране, что обеспечивает применение отечественного права. На наш взгляд, это спорно. В соответствии с п.2 ст. 165 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик от 31 мая 1991 г. "права и обязанности сторон по сделке определяются по праву места ее совершения, если иное не установлено соглашением сторон" 1\ В то же время в силу ст. 166 Основ применимым признается "право страны, где учреждена, имеет место жительства или основное место деятельности сторона, являющаяся продавцом в договоре купли-продажи".
Это означает, как пишет М.Г. Розенберг, что, "если спор между сторонами будет разрешаться в арбитраже России, то в соответствии с действующим законодательством к экспортным контрактам российских предпринимателей (при отсутствии иного соглашения сторон) применимым по общему правилу будет признано российское право, а к импортным - право страны контрагента" .
И все же, как показывает практика, поставщики (покупатели) из стран СНГ и других стран стараются в тексте контракта указать как место его подписания город в своей стране.
1} Ведомости Верховного Совета СССР. 1991. № 26. Ст.733.
Еще по теме 6. РЕКВИЗИТЫ ДОГОВОРА:
- 12.2.2. Нужно ли указывать в контракте банковские реквизиты покупателя
- § 3. Состав и юридическое значение реквизитов ценной бумаги
- Обязательные реквизиты (место, дата, процессуальное положение лица)
- Лекция 19. Посреднические договоры 19.1. Договор поручения. 19.2. Договор комиссии. 19.3. Агентский договор. 19.4. Договор доверительного управления.
- Лекция 11. Гражданско-правовой договор 11.1. Понятие и виды договоров. 11.2. Заключение договора. 11.3. Расторжение и изменение договора.
- Лекция 17. Обязательства по оказанию финансовых услуг 17.1. Договор займа. 17.2. Кредитный договор. 17.3. Договор финансирования под уступку денежного требования. 17.4. Договор страхования.
- Реквизиты искового заявления. Практические советы по написанию искового заявления
- 51. Какие договоры называются трудовыми договорами и в чем их отличие от гражданско-правовых договоров в сфере труда?
- 8.5. Налоговая база в случаях получения дохода на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров
- § 33. Действие договора на третье лицо. - Права третьих лиц, определенные в договоре, и установление связи их с договорившимися сторонами
- Лекция 12. Обязательства по передаче имущества в собственность 12.1. Договор купли-продажи и его виды. 12.2. Договор мены. 12.3. Договор дарения. 12.4. Договор ренты и его виды.
- Приложение 3 ДОГОВОР 0 ЕВРОПЕЙСКОМ СОЮЗЕ от 7 февраля 1992 г. с изменениями, внесенными Амстердамским договором от 2 октября 1997 г. и Ниццким договором от 26 февраля 2001 г.
- Лекция 15. Обязательства по использованию прав на объекты интеллектуальной собственности 15.1. Общая характеристика обязательств по использованию прав на объекты интеллектуальной собственности. 15.2. Авторские договоры. 15.3. Договоры о передаче смежных прав. 15.4. Патентно-лицензионные договоры. 15.5. Патентно-лицензионные договоры, предметом которых являются права на товарный знак. 15.6. Договор коммерческой концессии /франчайзинга/. 15.7. Договоры на выполнение научно-иссл
- § 13. Происхождение обязательств. - Заключение договора. - Единство воли. - Различие между реальными консенсуальными договорами. - Утверждение последующим действием. - Предварительные переговоры или степени соглашения. - Договоры между отсутствующими
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Акционерное право - Бюджетная система - Горное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Гражданское право зарубежных стран - Договорное право - Европейское право - Жилищное право - Законы и кодексы - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История политических учений - Коммерческое право - Конкурсное право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право России - Криминалистика - Криминалистическая методика - Криминальная психология - Криминология - Международное право -