Нередко к лицам управляющими автомобилем, либо любым другим ТС, инспекторы ГИБДД выписывают штраф за путевой лист. Выписываться подобное взыскание может не только в том случае, когда у водителя ТС не окажется на руках необходимой путевки, но и при несоответствующем оформлении первичного документа учета пробега ТС.

У кого при себе должен иметься путевой лист, и зачем он необходим?

Руководствуясь статьей 6 из ФЗ Российской Федерации «Об электрическом и автомобильном транспорте», разрешается отсутствие ПЛ:

1. У тех водителей, которые не осуществляют доставку грузов и товаров.
2. Если автотранспорт не используется для перевозки пассажиров.
3. И в том случае, когда транспорт не относится к категории автобусов, трамваев и т.д.

Нередко возникают моменты, когда тот или иной сотрудник компании, официально не трудоустроен водителем, но иногда использует ТС по своему личному назначению. Как ему поступить в таком случае, и нужен ли ПЛ, точного определения не имеется.

Несмотря на отсутствие четкого определения, инспектора ГИБДД нередко при проверке ТС зарегистрированного на ИП или госкомпанию, желают ознакомиться с этим документом. Если путевого листа нет, что в данном случае естественно, так как автомобиль используется не по прямому назначению, велика вероятность того что инспектор ГИБДД выпишет штраф за отсутствие путевого листа. После этого, свою точку зрения придется отстаивать в судебном порядке.

Чтобы не допустить судебных тяжб и суеты, и не доказывать что и как, рекомендуется обеспечить водителя ТС путевым листом.

Во-первых, как минимум, ПЛ может сэкономить немало денежных средств, во-вторых, нервов и в-третьих, сведет к нулю все споры с представителями ГИБДД.

Хотя допустимы и исключения, например:

1. В случае оформления доверенности на родственника или другого человека для исключительно личного использования.
2. Для физического лица, транспорт для которого понадобился по тем же собственным нуждам.

Кроме этого, не следует забывать и еще одно предназначение ПЛ. В путевом листе отображается расход топлива и также его применяют для снижения выплаты налогов.

Стоит рассмотреть еще один распространенный вопрос, сколько времени действует путевой лист. Тут также однозначного определения не имеется. Например если компания по своей направленной деятельности не имеет никакого отношения к услугам автотранспорта, срок действия путевого листа варьируется от 1 дня до 30 дней.

У других организаций, у которых деятельность направлена на услуги в виде перевозок, порядок выдачи ПЛ совершенно иной. Выдаваться в этом случае документ должен каждое утро. В виде исключений могут выступить командировки водителя, и тут соответственно ПЛ выдается на весь срок командировки.

Правила оформления путевого листа

Несмотря на то, что параметры реквизитов, как и правила заполнения ПЛ четко регламентированы Минтрансом, очень часто бухгалтерии организаций сталкиваются с массой нюансов рядом спорных моментов касаемо учета ПЛ в компании.

Максимальная доля спорных моментов, возникает вокруг сроков ПЛ. Как описывалось выше, выдача ПЛ осуществляется каждый день, либо на весь срок командировочным лицам.

В связи с этим появились вопросы, например что делать если транспорт и соответственно водитель командированы на 2, а то и три недели? Суть в том, что все данные о расходе топлива следует отражать в балансе строго ежемесячно.

На данные посылы, Минфин поясняет, что ПЛ можно выдавать на любой срок, но только тогда, когда он объективно отражает рабочее время и все расходы по горючим материалам.

Данный факт является очень важным, особенно для государственных структур, поскольку по информации с путевых листов обрабатывается налогообложение на чистую прибыль компании.

Путевой лист и какая сумма штрафа за его отсутствие?

Многих интересует, какая сумма штрафа за отсутствие путевого листа в 2017 году? Следует сказать, что основывается наказание по статьям 12.31.1 и 12.3.2 КОАП РФ. Если руководствоваться второй частью статьи 12.3, виновником становится водитель транспортного средства.

В этом случае, инспектор ГИБДД может:

1. Провести с водителем разъяснительную беседу.
2. Выписать штраф в сумме 500 рублей.

На основании статьи 12.31.1, сумма штрафа достигает 100 000 рублей при признании виновным юридического лица и 20 000 рублей, если к ответственности привлечено должностное лицо организации.

Также очень важно заметить, что оштрафовать как водителя, так и руководителя предприятия могут и за небрежное, либо некорректное заполнение документа. Опять же, руководствоваться сотрудники ГИБДД в этом случае могут статьей 12.31.1, которая гласит что «Если на ПЛ нет необходимой отметки о пройденном медицинском осмотре, должностное лицо может быть привлечено к ответственности с выплатой штрафа в 5 000 рублей, а юридическое – 30 000 рублей».

Таким же образом наказывается организация, в которой нарушен регламент технического осмотра транспортно средства.

Важно заметить, что при отсутствии ПЛ, наказать инспектор может:

1. Водителя.
2. Руководителя.
3. И руководителя и управляющего ТС. В данном случае инспектор ГИБББ будет руководствоваться сразу двумя статьями приведенными выше.

В этих вопросах, особенно акцентироваться следует на статье 12.31.1. Именно в ней говорится, что ИП не оформленный должным образом, несет максимальную ответственность за действия водителя, причем это не зависит от обстоятельств в виде, является ли он полноценным юридическим лицом или же не является.

В этом случае сумма штрафа на всех законных основаниях составит максимальную планку, а именно – 100 000 рублей.

Рекомендации по упрощению передачи авто от юрлица — физлицу

Если ИП не желает обанкротиться только на подобных ошибках, им следует с большей внимательностью отнестись к выдаче ПЛ, и исключительно с корректным заполнением.

Во всем вышесказанном можно сделать объективные выводы, прежде всего которые касаются юридических лиц. Если у руководителей не возникает желания каждый день, или раз в месяц заниматься рутинной работой, следует обзавестись доверенностью. Суть в том, что доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от обычной.

Единственное различие в том, что на доверенности от физлица нет печати, а на документе от юр лица она имеется, как и его подпись.

Есть еще небольшие различия, ознакомиться с которыми не представляет труда на любом профильном интернет ресурсе, скачать который и соответственно заполнить, способен каждый.

В доверенности от юрлица, как правило, указываются все паспортные данные того кому доверяют, все данные о юрлице который доверяет, данные о доверяемом автотранспорте и на какой срок распространяется доверенность.

Видео: Нарушение водителя — нет путевого листа

В добрый путь

Путевой лист (ПЛ) – это документ, который применяют ИП и ЮЛ, чья деятельность связана с пользованием транспортным средством. В нем содержится информация о машине, маршруте ее следования, личные данные водителя и сведения об организации, направившей его. Шофер обязан предъявить ПЛ по первому требованию сотрудника ГИБДД. В КоАП РФ предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа – согласно ст. 12.31.1 . Подробнее расскажем в нашем материале.

Оформление

Для оформления ПЛ можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом РФ, или разработать свой формат документа, обязательно с указанием реквизитов.

Предприятия, деятельность которых не связана с оказанием автотранспортных услуг, имеют право выписывать путевой лист сроком до . Это позволяет не тратить время на ежедневное оформление документа. Транспортные организации выписывают путевой лист всем своим водителям каждый день. Обычно в штате у них есть специальный диспетчер, который занимается этим вопросом. Если водитель едет в , то ПЛ выписывается на весь ее срок.

Путевой лист оформляется частным предпринимателем или организацией, если в их услуги входят перевозка груза (багажа, товара) и пассажиров. Он должен быть у водителя и у водителя, работающего на легковом авто. Идет ли речь об общественном транспорте или о такси, за выезд в рейс без ПЛ в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.

За выезд в рейс без путевого листа в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.

Возвращенные водителем в организацию путевые листы удобно использовать, чтобы контролировать движение всех авто предприятия, для расчета рабочего времени шофера и расхода бензина.

Если путевого листа нет

Ответственность за невыписанный путевой лист ложится на водителя и на владельца транспортным средством. Чаще всего за управление авто без ПЛ выписываются два штрафа: водителю в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ) и должностному лицу предприятия в размере 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ). Если штрафные санкции применяются к самому юридическому лицу или частному предпринимателю, то это может быть сумма до 100 000 рублей (та же ст. 12.31.1).

При перевозке грузов и большого количества пассажиров обычно к транспорту и водителям предъявляются большие требования. Это касается автомобилей различных организаций и компаний. Дело в том, что любая деятельность, в том числе и перевозки, должна находиться под контролем бухгалтерии организации и ГИБДД, ведь необходимо собирать отчетность по перевозкам и иметь возможность сообщить ГИБДД о назначении перевозимого.

Для учета работы водителя и контроля эксплуатации ТС обычно организации используют специальный документ – путевой лист. В настоящее время путевые листы стали обязательными для некоторых видов и назначений транспорта. О том кому нужно иметь путевой лист, и какой штраф будет наложен за его отсутствие, вы узнаете из данной статьи.

Путевой лист является полноценным документом, на основании которого водитель может управлять авто, перевозить груз и пассажиров. В нем содержатся следующие сведения:

• Наименование организации;
• ФИО водителя, управляющего автомобилем;
• О ТС;
• О маршруте.

Благодаря путевому листу бухгалтерии организации доступны такая информация как:

• Время работы и отдыха водителя;
• Расход горючего;
• Пробег автомобиля.

В 2013 году было принято положение, согласно которому форма путевого листа не унифицирована, и может быть . Главное, чтобы в путевом листе были отражены все необходимые сведения.

Кому нужно использовать путевой лист?

Управлять автомобилем без путевого листа запрещено:

• Перевозя большое количество пассажиров;
• Перевозя багаж, грузы, товары большого веса или количества;
• Трамваям, троллейбусам, автобусам.

Конечно, может возникнуть ситуация, когда на авто, предназначенном для перевозки грузом, со склада водитель отправляется разгруженным и пустым. В этой ситуации тоже лучше иметь путевой лист, так как точно не определено должен быть путевой лист в данной ситуации или нет. ГИБДД скорее всего могут оштрафовать водителя, при этом есть судебные разбирательства по отмене штрафа, которые были выиграны водителями. То есть штраф придется опровергать в суде, чтобы этого избежать, лучше всегда иметь с собой путевой лист.

Таким образом, все организации, использующие в своей работе транспортные средства, должны выписывать на них путевые листы.

А вот когда транспортное средство использует физическое лицо в своих целях предназначенных для перевозки грузом или людей, путевой лист не требуется.

Наказание за отсутствие путевого листа

Наказание за отсутствие путевого листа может быть установлено разными организациями.

• Если водитель был остановлен постом ДПС, и у него не оказалось путевого листа, – штраф 500 рублей , в независимости от вида транспорта;
• Если же при проверке организации выясниться, что путевые листы на транспорт отсутствуют, — штраф 10000 рублей ; либо 30000 рублей , если нарушение совершалось на протяжении двух и более налоговых периодов;
• Если из-за отсутствия путевых листов была занижена налоговая база и это выяснилось, — штраф 20% от неуплаченного налога или не менее 40 тысяч рублей.

Путевые листы после отработки, должны храниться в организации еще 5 лет, их не сохранение также грозит штрафом 10000 рублей. Если путевой лист имеет другое название, это не будет наказываться. Главное, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Кто платит штраф за отсутствие документа?

Рассуждая о том, кого должны наказывать за отсутствие путевого листа: конечно, хочется сказать о том, что водитель не виноват, что его организация не выписала данный документ. С другой стороны, правилами ПДД запрещается управление автомобиля специального назначения без путевого листа. Таким образом, когда водитель начал движение на транспорте, он нарушил правила дорожного движения , за что должен быть наказан.

Таким образом, обычно штраф 500 рублей налагается на водителя. Многие водители требуют руководство оплачивать данные штрафы, а часть соглашается на самостоятельную оплату. Все крупные же штрафы оплачивает организация. На организацию накладывает уже штрафы не ГИБДД, а Налоговая инспекция и другие компетентные органы.

Для того чтобы избежать подобных проблем с ГИБДД и Налоговой инспекцией, нужно просто выписывать путевые листы, и не знать проблем в перевозке.