По закону стороны вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному соглашению. Для этого необходимо выполнить некоторые условия. Что следует учесть при изменении условий договора и как документально их оформить, читайте в нашем материале.
Изменение договора по соглашению сторон предусмотрено статьей 450 Гражданского кодекса. Внести изменения можно следующими способами:
- изменить редакцию отдельных условий договора;
- дополнить договор новыми условиями;
- исключить какое-нибудь условие из договора;
- продлить договор.
Формулировка изменений
Обобщенное условие об изменении договора формулируют так:
«Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон»
.
Чтобы контрагент не смог изменить договорные отношения без ведома другой стороны, в договоре указывают:
«Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон»
.
Если договор по какой-то причине стал неинтересен или невыгоден для сторон, по взаимному соглашению его можно расторгнуть. В договоре это условие формулируют так:
«Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному соглашению сторон»
.
Изменить или расторгнуть договор нужно в том же порядке, в котором его заключали. Договор, заключенный письменно, расторгается или изменяется также в письменной форме.
Если договор был нотариально удостоверен, соглашение о его изменении или расторжении также должен заверить нотариус. Если договор подлежал государственной регистрации (в налоговой инспекции, в ведомстве по регистрации недвижимости), все соглашения о его расторжении или изменении тоже должны быть зарегистрированы.
Изменение или досрочное расторжение договора оформляется в зависимости от условий договора:
- отдельным документом (как правило, соглашением об изменении или расторжении договора);
- посредством обмена письмами.
В первом случае порядок расторжения или изменения договора можно сформулировать так:
«Настоящий договор может быть расторгнут или условия его изменены по взаимному соглашению сторон в любое время. Изменения к договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон»
.
мнение специалиста
И. Белокрылова, юрист компании «Гарант»
:
«Требовать возвращения того, что было исполнено по обязательству до момента изменения или расторжения договора, стороны вправе только в случае, если это предусмотрено соглашением или установлено законом».
Переписка как альтернатива
Если встреча представителей сторон, связанная с подписанием документа о расторжении или изменении договора, затруднительна, это можно сделать в ходе обычной переписки. Порядок таков: одна сторона направляет другой письмо с уведомлением о расторжении договора или о желании его изменить. При этом в письме указывают срок для ответа.
Если ответ положительный и дан в согласованный срок, договор считается измененным или расторгнутым с даты, когда получено письмо с согласием. Если же ответа в срок не последует или он будет отрицательным, сторона, заинтересованная в расторжении или изменении договора, вправе обратиться с этим требованием в суд.
Как оформить изменение?
Если одна сторона намерена изменить договор, она должна направить другой уведомительное письмо. В письме нужно указать:
- какой договор подлежит изменению;
- причины, по которым необходимо изменить договор;
- какие условия подлежат изменению или дополнению;
- какие условия исключаются.
Образец уведомительного письма показан ниже.
документ
Уважаемый Александр Иванович!
1. В связи с непредвиденными финансовыми трудностями, возникшими у нашей фирмы, сообщаем Вам, что исполнить свои обязательства по договору № 32 от 25 декабря 2007 года в установленный срок нам не удастся.
Во избежание возможных убытков у Вас просим рассмотреть вопрос об изменении отдельных условий договора, а именно: подпункта 3.2 пункта 3 и подпункта 5.3 пункта 5. Новая редакция указанных условий прилагается к настоящему договору.
2. Предлагаю в ближайшее время (по Вашему усмотрению) провести встречу, чтобы обсудить наши предложения и оформить соглашение об изменении условий договора документально.
Другая сторона должна рассмотреть письмо и в согласованный срок ответить. Образец ответа представлен ниже.
документ
Уважаемый Константин Борисович!
1. На Ваше письмо от 9 января 2008 года с просьбой изменить отдельные условия договора № 32 от 25 декабря 2007 года сообщаем, что наша фирма не возражает и согласна рассмотреть Ваши предложения.
2. Предлагаю провести встречу и обсудить возможные изменения договора 25 января 2008 года в офисе нашей фирмы по адресу: г. Москва, Волжский бульвар, д. 12.
Соглашение об изменении договора
В соглашении об изменении (и/или дополнении) договора следует указать:
- какой договор изменяется (вид, номер, дату его заключения);
- причины изменения договора;
- какие условия будут изменяться или дополняться;
- какие условия будут исключены.
Можно также указать, что отдельные условия не действуют с того момента, когда стороны заключат соглашение об изменении договора. В соглашении можно предусмотреть порядок выполнения тех условий, которые уже начали действовать с момента его заключения.
Соглашение об изменении (и/или дополнении) договора оформляют в виде приложения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями обеих сторон.
Источник материала -Соглашение об изменении договора заключается в случае, если стороны по взаимному согласию решили внести изменения в условия договора, заключенного ими ранее, или дополнить договор новыми условиями. Порядок изменения договора , основания изменения договора, а также последствия его изменения регулируются правилами Гражданского кодекса РФ (глава 29 «Изменение и расторжение договора»).
Если иное не предусмотрено законом или самим договором, изменение условий договора осуществляется путем оформления соглашения об изменении договора. В порядке изменения договора стороны вправе по своему усмотрению изменять условия, дополнять договор новыми условиями, исключать отдельные условия, продлевать срок действия договора. По требованию одного из участников сделки изменение договора может быть произведено по решению суда. Основаниями изменения договора в судебном порядке могут являться только существенное нарушение условий договора одним из участников и иные случаи, предусмотренные ГК РФ, другими законами и заключенным договором. В случае если одна сторона частично отказывается от исполнения договора, и если такой односторонний отказ возможен в соответствии с законом или соглашением сторон, договор считается измененным.
Важным основанием для изменения договора является существенное изменение обстоятельств, из которых участники сделки исходили при совершении договора. Если стороны не достигли соглашения об изменении договора в связи с существенно изменившимися обстоятельствами, то по требованию одной из сторон договор может быть расторгнут или изменен в судебном порядке при наличии условий, предусмотренных законом.
Требование об изменении условий договора может быть подано в суд только если одна из сторон отказывается от заключения соглашения об изменении договора, либо не дает ответ другой стороне в срок, предусмотренный договором, законом, или указанный в предложении об изменении договора.
Соглашение об изменении договора вступает в силу после его подписания участниками сделки. Обязательства сторон по договору считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора, если иное не предусмотрено договором или соглашением. Ни одна из сторон не вправе требовать от другой стороны возврата того, что было исполнено по договору до совершения соглашения об изменении условий договора. Если основанием изменения договора стало неисполнение своих обязательств одной из сторон, то вторая сторона вправе требовать возмещения причиненных убытков.
В соответствии с порядком изменения договора, установленным ГК РФ, соглашение об изменении договора должно заключаться в той же форме, что и сам договор. Так как в большинстве случаев договор удостоверяется нотариусом, то и соглашение об изменении договора должно быть совершено в нотариальной форме.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ стороны обязаны исполнять обязательства, озвученные и взятые на себя по договору. Но, стоит отметить, что закон позволяет изменять условия договора. Узнайте подробнее о том, как внести изменения в договор в том или ином случае. Ведь не всегда все проходит гладко, могут возникнуть некоторые разногласия между сторонами, мешая изменить договор по обоюдному согласию.
В случае согласия обеих сторон
В первую очередь стоит отметить вариант, когда обе стороны согласны с внесением каких-либо изменений в договор. Тогда им достаточно просто заключить соглашение об изменении договора. Данное соглашение заключается в такой же форме, что и сам договор. Следует отметить, что российское законодательство предусматривает заключение договора, как в письменной, так и в устной форме. Причем, в простой письменной форме обязательно должны заключаться договоры юридических лиц с гражданами и между собой, а также договоры граждан между собой на сумму, которая больше минимального размера оплаты труда не менее чем в 10 раз. Что касается остальных договоров, то они могут быть заключены в устной форме. Исходя из этого, если обе стороны согласны на изменение условий договора, то следует обсудить введение данных изменений, как в устной форме, так и в письменной, в зависимости от того, каким образом был заключен договор. Лучше всего, конечно, все договора заверять нотариально и не составлять их в устной форме. А, как изменить договор, если он требует государственной регистрации? В таком случае все внесенные изменения должны быть также зарегистрированы в порядке, установленном законом.
В случае отказа одной из сторон
Однако иногда желание внести изменения в договор может возникнуть лишь у одной стороны. В таком случае осуществить это возможно при наличии какого-либо из следующих обстоятельств:
При значительном нарушении договора второй стороной - при значительном изменении обстоятельств, учитываемых при заключении договора - иные случаи, предусмотренные Гражданским кодексом РФ или договором
Как изменить условия договора в таком случае? Сделать это можно только в судебном порядке. Причем, прежде чем подать в суд исковое заявление истец должен направить второй стороне договора письменное предложение об изменении ранее обговоренных условий. Кроме этого, следует указать срок для рассмотрения предложений. В случае, когда срок не установлен, предполагается, что ответ должен быть дан в течение 30 дней. Но, если же в установленный срок вторая сторона по договору оставляет предложение без ответа или вовсе не соглашается с изменениями в договоре, то истец, согласно статьи 452 ГК РФ, имеет право подать иск в суд об изменении условий договора. Причем к исковому заявлению следует приложить не только проект изменений в договоре, но также и доказательства того, что ответчику были направлены предложения об изменении договора. По этой причине измененный договор лучше всего отправлять второй стороне по почте заказным письмом с уведомлением. Еще одним необходимым моментом является предоставление информации о причинах изменения договора.