Форма № ПД-4сб (налог) - это платежный документ, применяющийся Сбербанком в качестве квитанции на оплату налогов (сборов), пеней и штрафов, а также ряда госпошлин в бюджет РФ.
Новый бланк квитанции утвержден совместным письмом МНС и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142 и может использоваться для осуществления платежей наряду с формой № ПД (налог), утвержденной тем же письмом. Для плательщика оплата по данным формам равноценна. Однако, если предъявляемый налогоплательщиком бланк формы № ПД (налог) не соответсвует размерам рабочего поля печатающего устройства, в структурном подразделении Сбербанка для проведения платежа могут попросить заполнить квитацию по форме № ПД-4сб.
Принцип заполнения квитанции об оплате госпошлины, налоговых сборов или штрафа по форме № ПД-4сб одинаков.
Правила заполнения формы ПД-4сб.
В квитанции Сбербанка обязательно должны быть указаны:
1) получатель платежа и его платежные реквизиты - для данной информации отведена верхняя часть квитанции, в в соответствующих графах которой необходимо указать:
наименование органа федерального казначейства Минфина России или соответствующего финансового органа согласно действующему законодательству, которому будут перечисляться денежные средства;
ИНН, КПП и сокращенное наименование налогового или иного государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа (если значение ИНН не указано, то данный реквизит считается незаполненным; всего – 10 знаков);
код муниципального образования, именуемое "код ОКАТО", на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога или сбора. Данный показатель указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления;
номер счета получателя платежа, состоящий из 20 знаков, а также реквизиты банка, где находится данный счет: его наименование, БИК (банковский идентификационный код банка получателя; всего – 9 знаков), номер корреспондентского счета банка получателя (графа "Кор./сч.", если получатель платежа обслуживается в учреждении Банка России, то данный реквизит может не заполняться; всего - 20 знаков).
2) назначение платежа - средняя часть квитанции, поясняющая цель платежа и состоящая из двух граф:
наименование платежа - краткое наименование госпошлины, налога, штрафа, в связи с которым осуществляется платеж. Приведем в качестве примера несколько наименований наиболее популярных платежей.
Госпошлина:
"за оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации"
"за оформление загранпаспорта"
"за выдачу или обмен паспорта гражданина РФ"
"за регистрацию ИП"
"за разрешение на работу иностранного гражданина"
"за техосмотр"
"по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции"
"по делам рассматриваемым в арбитражном суде"
Штраф:
"за административное правонарушение в области дорожного движения"
"административный штраф по линии ГИБДД"
код бюджетной классификации - состоит из 20 знаков и указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ. Данный реквизит обязателен, поскольку именно он будет определяться назначение платежа в случае отсутствия или неправильного написания в квитанции наименования платежа.
3) реквизиты плательщика - нижняя часть квитанции Сбербанка ПД-4сб (налог), содержащая основные данные о вносителе денежных средств. Информация о плательщике указывается следующим образом:
фамилия, имя и отчество - полностью;
адрес - полный почтовый адрес налогоплательщика;
ИНН - идентификационный налоговый номер присвоенный налогоплательщику (состоит из 12 знаков);
№ лицевого счета плательщика - данный реквизит указывается только при оплате налогов, поскольку присваивается налогоплательщику в налоговом органе;
сумма оплачиваемого налога (сбора) указывается в рублях и копейках.
Напомним, что форма № ПД-4сб (налог) применяется только для осуществления платежей в бюджетную систему РФ. Для прочих платежей необходимо использовать квитанцию Сбербанка по форме № ПД-4.
Бланк квитанции - извещения Сбербанка РФ по форме ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации
Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», Уставом Сбербанка России и Генеральной лицензией на осуществление банковских операций № 1481, выданной 03.10.2002г. Центральным банком Российской Федерации, структурные подразделения Сбербанка России осуществляют прием платежей клиентов-физических лиц наличными деньгами в валюте Российской Федерации для перечисления на счета юридических лиц в следующем порядке и на следующих условиях:
1. Прием платежей осуществляется при условии предъявления клиентами-физическими лицами платежных документов с заполненными реквизитами, необходимыми для перечисления платежей по назначению. Платежные документы заполняются с применением средств компьютерной техники или от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Прием банком платежей наличными деньгами осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, за исключением следующих платежей, если их сумма не превышает 30 000 рублей:
- связанных с расчетами с бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации (включая предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах федеральные, региональные и местные налоги и сборы, а также пени и штрафы);
- связанных с оплатой услуг, оказываемых бюджетными учреждениями, находящимися в ведении федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
- связанных с осуществлением платы за жилое помещение, коммунальные услуги, с оплатой услуг по охране квартир и установке охранной сигнализации, а также с осуществлением платежей за услуги связи;
- связанных с уплатой взносов членами садоводческих, огороднических, дачных некоммерческих объединений граждан, гаражно-строительных кооперативов, оплатой услуг платных автомобильных стоянок;
- связанных с уплатой алиментов.
2. В подтверждении приема платежа клиентам-физическим лицам выдаются квитанции платежных документов.
3. Перечисление принятых от клиентов-физических лиц сумм платежей юридическим лицам производится в сроки, установленные договорами, заключенными с юридическими лицами, либо законодательством Российской Федерации.
4. Прием платежей клиентов-физических лиц в пользу юридических лиц, с которыми заключены договоры на прием платежей, осуществляется в соответствии с условиями договоров и настоящими условиями. При отсутствии договоров- в соответствии с настоящими условиями с взиманием платы, установленной Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
5. Прием платежей, при отсутствии в платежных документах реквизитов, необходимых для перечисления платежей по назначению, либо в случае отсутствия у клиентов-физических лиц денежной наличности в сумме, указанной в платежных документах, не производится.
6. По просьбе клиентов-физических лиц в течение трех лет с даты приема платежей выдаются справки о произведенных платежах и датах их перечисления в адрес юридических лиц на основании предъявленных клиентами-физическими лицами платежных документов об оплате. Данная услуга оказывается физическим лицам на условиях, предусмотренных Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению клиентов-физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации считаются принятыми клиентами-физическими лицами при подписании ими платежных документов на перечисление денежных средств.
Сбербанк РФ в своей деятельности применяет платежный документ по форме № ПД-4сб. Он используется в качестве квитанции при оплате физическими лицами налога (сбора), пени, штрафа и различных госпошлин в бюджет.
Этот бланк квитанции был введен в действие совместным письмом МНС и Сбербанка РФ 12.03.2007 года за №ГВ-6-10/173/07-1142 для использования при выполнении платежей. Он применяется наряду с формой № ПД(налог) и используется в тех случаях, когда в подразделениях Сбербанка не могут принять форму № ПД (налог) из-за несоответствия размеров ее рабочего поля печатному устройству. Налоговые органы с целью ускорения платежей путем правильности их заполнения, в некоторых случаях, производят самостоятельное автоматизированное заполнение квитанции и высылают их плательщику. Такая платёжная квитанция Сбербанка имеет все заполненные поля кроме реквизитов «Плательщик» и «Дата».
Правила заполнения квитанции
При заполнении квитанции Сбербанка необходимо обязательно указать:
1. Полную информацию о получателе платежа, все его платежные реквизиты, для чего надо заполнить все графы в верхней части квитанции и в них указать:
- наименование получателя платежа, которому перечисляются денежные средства и который входит в структуру органов федерального казначейства Минфина РФ;
- в графах КПП, ИНН указать сокращенные названия государственного и налогового органа исполнительной власти, которые осуществляют контроль над поступлением платежа. Цифровое поле ИНН может остаться незаполненным;
- в графе «код ОКАТО» указать код муниципалитета, в котором производиться мобилизация денежных средств поступающих от уплаты налогов и сборов. Информация о коде берется из общесоюзного классификатора ОКАТО;
- реквизиты банка и счет получателя, наименование банка и его идентификационный код (БИК). Графа «Корр. Счет» не заполняется, если получатель обслуживается в учреждениях Банка РФ;
- в графе «Наименование платежа» кратко указать наименование штрафа, налога, госпошлины, за что осуществляется платеж. Примером таких по платежей могут быть: по штрафу – «за нарушение правил дорожного движения», «админштраф по линии ГИБДД»; по госпошлине – «за оформление заграничного паспорта», «за обмен или выдачу паспорта гражданина РФ», «за техосмотр», «за
Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.
Что такое бланк строгой отчетности
Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.
Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).
На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).
Порядок применения квитанции
При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.
Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.
В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.
Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности
Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.
Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.
Правила по заполнению квитанции
Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:
- наименование организации или данные о предпринимателе,
- фактический и юридический адреса компании,
- дату выдачи,
- информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
- точную сумму, отражающую стоимость услуги.
Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.
Правила по оформлению и хранению квитанции
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.
Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах :
- один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
- второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.
После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.
Образец заполнения квитанции по форме 0504510
Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.
- Вначале на нем ставятся
- дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
- наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
- адрес фактического местоположения предприятия.
- С правой стороны в бланк вносятся
- (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- номер и
- код (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)
– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.
- Далее в разделе «Идентификация плательщика » вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).
Ниже бланк включает в себя
- наименование услуги,
- сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).
В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.
